Секретарь

Что входит в обязанности секретаря-референта?

Специальность секретаря-референта появилась не очень давно. В настоящее время, чтобы получить эту должность, многие руководители фирм требуют наличие диплома о высшем образовании. Функциональные обязанности референта шире, чем простого секретаря.

Истоки профессии

Первоначально секретарями были только мужчины. Специальность появилась в Древнем Риме. Название происходит от латинского слова secretus, что в переводе означает доверенное лицо. Эти должностные лица имели большую власть, подменяли собой господ в решении важных событий.

В стародавние времена русские цари держали при себе писарей. Они писали их указы под диктовку, работали с официальными бумагами. Писарь был неотъемлемой частью работы при дворе. Впоследствии профессия немного видоизменилась и модернизировалась.

К концу XIX столетия, когда была сконструирована печатная машинка, секретарями стали назначать и женщин. Немного позднее возникла новая усовершенствованная должность: секретарь-референт. В связи с развитием информационных технологий, возникла новая модификация в профессии: виртуальный секретарь.

Кто может претендовать на должность

Рабочий день специалиста обычно имеет такую же продолжительность, как и у директора. На должность могут претендовать лица, которые:

Окончили высшее учебное заведение.
Имеют стаж работы от 1 года (требования некоторых руководителей).
Уметь пользоваться принтером, сканером, копиром, факсом (офисной техникой).
Знают делопроизводство.
Свободно говорят и пишут на английском (других языках).
Владеют программами Microsoft Office, Excel, Word.

Обязанности

Секретарь-референт обычно в курсе всех событий, движений, происходящих в организации, где он работает. Это правая рука начальника, на которую тот опирается в моменты отсутствия. Вся деловая документация оформляется им. К должностным обязанностям относятся:

вся работа с документацией (подготовка, контроль, согласование с руководством, доведение до нужных лиц);
контроль над выполнением приказов, поручений, решений администрации;
приём посетителей;
подготовка залов, документов к собраниям, заседаниям, совещаниям, планёркам руководства, партнёров, сотрудников;
формирование дела, согласно номенклатуре, своевременная сдача в архив;
ответы на звонки, сообщения;
подготовка к поездкам (заказ билетов, бронирование гостиницы);
заказ канцелярских товаров;
обеспечение руководителя напитками, продуктами, перекусами (по желанию некоторых начальников)
создание оптимальных условий для работы руководителя;
работа с базой данных;
уход за оргтехникой;
обеспечение административной, управленческой деятельности.

Преимущества специальности

позволяет завязать деловые связи;
даёт опыт деловых контактов;
относится к востребованным;
наблюдение за работой руководителя даёт опыт руководящего стиля поведения, вырабатывает умение справляться с производственными проблемами.

Недостатки профессии

К ним можно отнести:

Работа в выходные дни.
Командировки.
Стрессовые ситуации.
Деятельность при спешке, в форс-мажорных обстоятельствах.

Получить профессию

Желающие работать в данной сфере должны знать, что они всегда будут на виду, взаимодействовать с руководящими кадрами.

Он должен быть готов к тому, что ему придётся выполнять часть работы своего начальника. Для получения диплома необходимо окончить ВУЗ по специальности государственное и муниципальное управление.

Если у претендента уже есть высшее образование по другой специальности, он может окончить курсы секретарей-референтов, получить сертификат. Также существуют программы переквалификации, где обучаются этой специальности. Но стоит получить документ об образовании, поскольку сейчас много специалистов теряют заработок из-за несоответствия диплома.

Правильный образец резюме секретаря

Подольская Ирина

Желаемая должность: Секретарь

Желаемый уровень дохода: 30 тыс. рублей

Дата рождения: 11.02.1986 Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Московская» Не готова к командировкам.

Ключевые знания и навыки:

Делопроизводство, электронный документооборот;
Знание норм и правил оформления различных типов документов;
Ведение деловой перепиской;
Владение оргтехникой, мини-АТС;
Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
Умение находить общий язык с разными людьми.

Достижения:

Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%;
Оптимизировала электронный документооборот в офисе.

Опыт работы:

11.2013–04.2015 Офис-менеджер

ООО «Бизнес-дизайн», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: создание и продвижение сайтов

Делопроизводство, электронный документооборот;
Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
Организация совещаний, оповещение участников;
Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

08.2012–08.2013 Секретарь

ООО «Метрополис», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: риэлторские услуги

Делопроизводство, ведение деловой переписки;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Работа с корреспонденцией;
Планирование рабочего дня руководителя;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

11.2009–05.2012 Секретарь-референт

ООО «Профиль», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: изготовление и установка пластиковых окон

Получение и отправка корреспонденции;
Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Образование:

2014 Учебный , г. Санкт-Петербург – курс «Офис-менеджер», диплом о повышении квалификации

2009 Санкт-Петербургский университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург

Факультет культуры, специальность «Социальная работа», диплом о высшем образовании

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office, СЭД), владение оргтехникой, мини-АТС.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Секретарь: специфика должности

В прошлые времена слово «секретарь» происходило от слова «секрет». Это был человек, которому начальник мог доверить не только свои планы, но и руководство предприятием.

Поначалу секретарями чаще брали мужчин. А со временем, после изобретения печатной машинки, предпочтения стали отдавать женщинам.

На сегодняшнее время профессия секретаря востребована во многих местах: от серьезных современных учреждений до обычных отделов, где требуется ведение дела.

Как известно, специалист данной области повышает работоспособность сотрудников. В связи с этим эта профессия имеет высокую популярность на рынке.

К специалистам данной категории относятся достаточно требовательно, так как секретарь представляет компанию в глазах посетителей.

Что именно входит в обязанности секретаря показано в списке ниже:

запись и организация приемных часов;
организация работы отделов и управления ими;
телефонные звонки;
сортировка и отправка почты;
ведение и подготовка переговоров с партнерами и др.

https://youtube.com/watch?v=umVrAiJQB1I

Помимо общих обязанностей должность секретаря делится на специализации, а обязанности можно разделить в соответствии со спецификой работы:

Переводчик. Такой секретарь должен знать минимум один язык. Помимо почты и переписки он ведет переговоры с иностранными партнерами.
Референт. Секретарь этой специализации делает круг обязанностей близкий начальству. Он не только следит за фронтом работ, а так же может контролировать бухгалтерские отделения, принимать решения, следить за техникой и служит связующим с делами фирмы, которые ведутся его начальником.
Секретарь судебного отдела. Специалист этого профиля работает в судах. Он следит за явкой на судебный процесс, печатает судебные акты, выполняет все указания суда, ведение протокола и тд.
Делопроизводитель. Специалист работает со счетами, проводит регистрацию корреспонденции и тд.
Офисный секретарь.

Что касательно зарплаты, то она зависит первым делом от того, на какое предприятие работает специалист. Если работа связана с госструктурами, то высокий оклад – редкость.

Если же речь идет о частных фирмах, то зарплата там порядком выше и оправдывает труд.

Если говорить про пол, то предпочтение отдают симпатичным особям женского пола, а вот мужчины встречаются в этой специальности очень редко.

Как и в каждой работе, тут есть свои плюсы и минусы, и плюсы заметно преобладают. Секретари обычно общительны, владеют навыками переговоров и т. д.

Ну а среди минусов можно заметить позднее возвращение домой, отсутствие конкретного графика и возможности самореализации в других каких-либо областях кроме работы.

Какими личными качествами должен обладать секретарь

В этой специальности ценится порядочность, аккуратность, организованность, исполнительные способности, достаточная пунктуальность и самое главное внимательность.

Секретарь должен хорошо владеть компьютером и остальной офисной техникой. Для этого даже существуют специальные курсы, где всему обучают и готовят учеников к профессиональной карьере секретаря.

В графе обязанности можно увидеть и такие требования:

приятный вид, который можно доказать предоставленным фото в резюме;
знание иностранных языков;
высокая скорость набора текста;
знание офисной техники;
опыт в организации и проведение деловых переговоров;
коммуникабельность;
пунктуальность;
устойчивость к стрессовым ситуациям и т. д.

Секретари в работают у адвокатов, нотариусов, в судье, в различных фирмах и конторах. Карьерный рост в этой специализации отсутствует, но порой можно встретить фирмы, в которых все же это допустимо.

В этих фирмах выделяют три стадии развития, по которым специалист может подняться в должности:

«Вертикальное повышение». По-другому его называют повышение внутри компании. Если работник активно трудится и проявляет себя в лучшем свете с помощью активности, он может стать правой рукой руководителя.
«Горизонтальное повышение». В этой ситуации повышение может пойти от руководителя отделом до перемещения на должность руководителя в другом филиале компании.
Перевод в другую компанию. Иногда секретари, которые набрались достаточно опыта и знаний, покидают небольшие компании с маленькой зарплатой и переходят в крупные, где являются востребованными сотрудниками с лучшими условиями.

Можно подметить самое главное из этой профессии – умение говорить на нескольких языках, быть вежливым и пунктуальным, иметь высшее образование и привлекательный вид дает шанс зарабатывать очень даже не плохие деньги на протяжении долгих лет.

Кто такой секретарь?

Профессия секретаря появилась много веков назад. В истории Древнего Рима упоминается слово «secretarius» — человек, который осведомлен обо всех делах патриция; советник, держащий все секреты в строжайшей конфиденциальности. Кроме того, к представителям этой профессии относились писари и летописцы, фиксировавшие хронологическую последовательность событий и осуществлявшие записи распоряжений и указов царей.

В российской истории секретари приобрели особое значение при дворе Петра I, который выдвигал к ним жесткие требования. В его понимании эту должность мог занимать исключительно образованный мужчина, дворянин знатного рода. Некоторые изменения в требования внесла Екатерина II, включив в перечень обязанностей секретаря такие качества, как наглость и изворотливость.

В современном понимании слово «секретарь» подразумевает офисного сотрудника с широким спектром обязанностей, направленных преимущественно на организацию эффективной административной и управленческой деятельности фирмы. Как правило, секретарь – это «правая рука» начальства, лицо компании, знающее все нюансы ее деятельности. Объем требований, предъявляемых кандидатам, во многом зависит от уровня предприятия или организации, и их перечень может варьироваться исходя из потребностей руководителя. К основным должностным обязанностям относится:

просмотр и сортировка корреспонденции, почты;
прием телефонных звонков;
обеспечение офиса необходимыми для работы предметами;
общение с посетителями;
организация встреч руководителя и планирование его рабочего времени;
протоколирование совещаний или собраний;
организация командировок (бронирование отелей и билетов) и т.д.

На сегодняшний день работников секретариата принято подразделять на несколько узких специализаций, предполагающих наличие у претендентов определенных знаний:

Секретарь на «ресепшн». К этой должности не выдвигается особых требований, и она считается наименее престижной. Для работы не требуется специального образования, а в круг обязанностей зачастую входит распределение звонков, встреча клиентов, выполнение мелких поручений, закупка канцтоваров и прочих офисных принадлежностей.
Секретарь-референт. Человек, который занимает не последнее место в компании и приравнивается к должности офис-менеджера. На этой должности без специального образования не обойтись. Работа предполагает редактирование различного рода документов, подготовку проектных решений, контроль над работой других сотрудников, составление речей для выступления руководителя на мероприятиях.
Помощник руководителя. Очень почетная и ответственная должность, которая включает организацию работы сотрудников, решение административных и организационных проблем. Для ассистента крайне важным является знание всех дел компании, а также наличие доверительных отношений с руководителем.

Помимо указанных разновидностей, существуют несколько дополнительных специализаций со специфическими требованиями. Например:

Секретарь-переводчик. Наряду с другими обязанностями, должен владеть на высоком уровне иностранным языком для участия в переговорах с зарубежными партнерами.
Технический секретарь. Претендент должен безупречно владеть методом «слепого» набора текста, работать с оргтехникой и телефонными звонками.
Судебный секретарь – работник суда, проверяющий явку людей на заседание, протоколирующий слушания, печатающий судебные акты и выполняющий поручения судьи.
Офис-секретарь отвечает за административно-хозяйственные вопросы: выполнение распоряжений руководителя, встреча партнеров, ведение переписки, организация командировок.
Делопроизводитель – человек, систематизирующий документацию, оформляющий счета, регистрирующий корреспонденцию и работающий с архивом.

Описание профессии секретарь

Если директор занимается решением значительных финансово-производственных вопросов, то именно секретарь будет обеспечивать ему поддержку в административно-управленческой деятельности. Обязанности и права секретаря прописаны в инструкции по охране труда по профессиям. Кстати, профессия секретарь начиналась в самые далекие времена. Писарей и летописцев можно назвать секретарями. Они писали под диктовку историю: указы и распоряжения правителей. Летописцы оставили след в многочисленных повествованиях, описывая ратные подвиги и мирские дела царей.

Однако современный секретарь решает совершенно иные функции. Секретарь, естественно, не инженер-механик, который занимается специфической деятельностью. Секретарь занимается в офисе составлением, сбором и оформлением официальных документов: приказы, договора, различные виды деловых бумаг и документов. Этот человек решает многие организационные вопросы на работе и обеспечивает деловую обстановку. Профессия секретарь – деятельность, которая больше привлекает молодых девушек. Нельзя забывать, что секретарь владеет самой обширной информацией о компании и об отдельных его работниках.

Плюсы и минусы профессии

Как и любая другая сфера деятельности, эта должность имеет свои положительные и отрицательные стороны. Можно выделить следующие преимущества:

есть возможность найти новые связи, а также людей, которым можно целиком и полностью доверять;
большая вероятность карьерного роста;
возможность освоить навыки ведения бизнеса.

Нужно отметить, что нередкие случаи, когда шеф ставит на свое место референта, когда покидает свою должность по каким-либо причинам. И, конечно же, весомый плюс данной сферы деятельности состоит в высокой заработной плате. Приблизительная оплата за труд составляет в среднем 40 тыс. рублей, в некоторых компаниях достигает отметки 60 тыс. рублей. Нужно сказать, что данная ставка неточная и может колебаться в зависимости от региона.

Минусы в данной специальности также есть, они незначительные, но их следует взять во внимание. Объемы работы достаточно большие, поэтому есть риск перегруженности и усталости

Также стоит отметить тот факт, что рабочий график может быть ненормированным, это означает, что придется привыкнуть к тому, что нужно оставаться дольше на работе. Еще один минус состоит в том, что иногда нужно будет приходить по выходным для выполнения обязанностей. Есть вероятность командировок, а потому, если у человека есть семья, то данная сфера деятельности будет слишком неоднозначной и сложной.

Что делает министр обороны?

Соединенные штаты министра обороны курирует департамент страны Защита, федеральная служба, отвечающая за вооруженные силы страны и связанные с ней военные вопросы. Это федеральное должностное лицо выступает в качестве главного защита политик и советник.

Министр обороны осуществляет полномочия, руководство и контроль над тремя департаментами вооруженных сил США — Армией и Военно-морским флотом, а также ВВС.

Однако основная задача министра обороны, как в США, заключается в планировании, разработке и реализации политики, касающейся военных вопросов и национальной безопасности страны.

Кроме того, он или она отвечает за управление ресурсами департамента, а также за финансовую и программную оценку. Кроме того, секретарь управляет всем отделом из Офиса министра обороны (OSD), который включает весь штат чиновника. А также персонал секретаря помогает в выполнении поставленных задач в соответствии с их должностями.

Что обязан знать и должен делать секретарь

Ежедневно секретарь должен выполнять следующие функции:

Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
Принимать и вести учет телефонограмм.
Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.

Для того чтобы выполнить эти на первый взгляд простые должностные обязанности секретаря, работник должен знать:

весь состав руководства предприятия и его структурных подразделений;
устав, штаты и структуру предприятия, его профиль, перспективы развития и специализацию;
нормативные документы для должного ведения делопроизводства;
правила пользования средствами оргтехники и связи;
правила ВТР, ОТ, пожарной безопасности и промышленной санитарии;
правила организации труда на рабочем месте;
нормативные и правовые акты, приказы, постановления, распоряжения по планированию, учету и управлению качеством выполняемых работ.

Секретарь занимается приемной работой

Приемная работа в офисе подразумевает приветствие посетителей и их комфорт. В целом, секретариат безоговорочно помогает новому сотруднику и посетителям ориентироваться.

Он включает направление посетителей к людям, которые получают доступ и просматривают новые приложения, развернутые в домашнем каталоге. Тем не менее, секретарская работа способствует укреплению репутации и имиджа компании, предлагая дружеский и профессиональный прием людям, которые присоединились к компании.

Вести календарь и план встреч

Секретари Office планируют встречи и обновляют календари событий. Они также организуют встречи и координируют расписание конференц-зала. Перед встречами они собирают справочные материалы и создают пространство для встреч. Они посещают встречи и готовят протоколы или резюме результатов встречи.

Секретарь хранит и упорядочивает файлы

Одна из важных функций секретаря — систематизировать и хранить файлы сотрудников и клиентов. Помимо файлов, ведите учет других вещей в компании.

Храните файлы в алфавитном порядке и используйте файловую систему, чтобы упростить хранение ключей и поиск ключей для успешной организации файлов.

Ручки корреспонденции и памятки

Переписка, которая включает в себя телефонные звонки и электронные письма, которые приходят и выходят из организации, получает и подтверждает секретарь. они получают электронные письма перед отправкой в адресный отдел или офис.

Зарплата, место работы и перспективы

Практически любой руководитель, независимо от уровня, имеет личного помощника или бизнес-ассистента. И чем крупнее компания, тем острее встает потребность в этих специалистах. Поэтому на просторах интернета можно найти сотни вакансий с предложениями о работе.

Однако нельзя сказать, что на рынке имеется нехватка кадров. Специалистов тоже много, поэтому и конкуренция большая.

Первое время лучше рассматривать вакансии от небольших компаний. Да, зарплата будет меньше, но и требований тоже немного. Некоторые работодатели готовы брать новичков без образования и опыта, чтобы обучать их на практике.

А те специалисты, которые уже работали на должности бизнес-ассистента, имеют высшее образование и знают один или несколько иностранных языков, могут обратить внимание на более выгодные предложения от крупных организаций. Заработная плата будет выше, однако и пунктов к требованиям тоже прибавится

Искать объявления о работе можно на популярных агрегаторах, например, на HeadHunter, Яндекс Работа, Remote-job и SuperJob. Также имеются вакансии на бесплатных досках объявлений вроде Авито или Юлы. Рассматривайте предложения как из своего города, так и из других, если работодатели ищут удаленных работников.

Кроме этого, существуют специальные площадки, которые предоставляют услуги виртуальных помощников и ассистентов. Такими сервисами являются Ellie.pro, WANT, Поручай.ру, Smartfield и другие. Можно отправить на эти площадки резюме.

Заработная плата начинается от 15 000 руб. Такую сумму будут платить начинающим специалистам без опыта работы. В среднем по России доход бизнес-ассистента варьируется от 50 000 до 70 000 руб. В Москве зарплата выше примерно на 10–15 тыс. руб. Часто работодатели выписывают премии сотрудникам, которые успешно выполнили все порученные задачи.

Наибольший доход получают специалисты, работающие в крупных международных организациях, которые сотрудничают с зарубежными компаниями. В этом случае сотрудники обязательно должны владеть иностранными языками и уметь делать переводы речи и текста. И зарплата соответствует требованиям: доход составляет около 100 000 руб. + премии.

Что касается перспектив, то бизнес-ассистент может стать хорошим управленцем и постепенно занять руководящую должность. Он либо дорастет до начальника отдела в той же компании, где и работал, либо уйдет в смежную сферу деятельности, например, в маркетинг, либо станет заместителем своего руководителя.

Также некоторые ассистенты со временем становятся партнерами компании и получают долю в бизнесе.

Обязанности секретаря в его работе

В обществе укоренился стереотип о том, что секретарь – это молодая женщина, все обязанности которой заключается в приготовлении кофе и перепечатывании бумаг. Хотя на самом деле работа секретарем – довольно стрессовая и нервная. И задач в ней на порядок выше.

Секретарю каждый день приходится решать множество дел, а также нередко действовать в условиях форс-мажора и нехватки времени. Так или иначе обязанностей у секретаря достаточно много:

Планирование встреч руководства, запись на прием к начальнику;
Подготовка деловых переговоров, общение с гостями;
Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции;
Работа с документами и текстами выступлений руководителя;
Бронирование гостиниц и авиабилетов во время деловых поездок;
Заказ канцтоваров, сувенирной продукции, полиграфии, покупка подарков и т.д.

По факту обязанностей у секретаря может быть ещё больше. Всё зависит от штата компании, специфики работы. Очень часто (особенно в небольших компаниях) секретарь совмещает функции делопроизводителя, а также проводит собеседования среди кандидатов на работу.

Источник фото pressfoto/freepik

Описание профессии

Сегодня сложно представить любое современное учреждение без секретаря. Такой специалист способствует повышению эффективности работы руководящих сотрудников и всей организации в целом. Поэтому востребованность профессии секретаря на рынке труда весьма высокая. К этим специалистам предъявляются серьезные требования. В частности, такие сотрудники являются лицом компании, поэтому их внешность должна быть привлекательной, а голос приятным. В обязанности секретаря входит выполнение многих функций:

организация приемов, совещаний;
ведение протоколов собраний;
осуществление связи между отделами и управлениями организации;
подготовка документации;
прием телефонных звонков;
сортировка поступившей почты;
ведение делопроизводства;
подготовка к переговорам с деловыми партнерами, порой даже и ведение предварительных переговоров и др.

секретарь-референт. Такой сотрудник считается высококвалифицированным и может самостоятельно принимать решения по некоторым вопросам работы организации, в которой он трудится. Круг обязанностей у такого секретаря довольно широкий. К примеру, он может также заниматься и бухгалтерией, следить за исправностью оргтехники и наличием всех необходимых канцтоваров. Секретарь руководителя планирует его рабочий день: ведет учет намеченных встреч, занимается его почтой, принимает звонки, является связующим звеном с другими организациями и пр.;
секретарь-переводчик. Специалист данного рода помимо функций обычного секретаря (взаимодействие с руководством и другими внутренними структурами компании, принятие телефонных звонков, работа с почтой и т.п.) должен знать хотя бы один иностранный язык. Он принимает непосредственное участие в переговорах и переводит речь иностранных деловых партнеров;
делопроизводитель. Его работа заключается в ведении систематизации документации компании. Этот сотрудник принимает и регистрирует всю корреспонденцию, ведет архив, работает со счетами;
судебный секретарь. Такой специалист работает в судах. В его обязанности входит проверка явки людей на судебное заседание по вызову, ведение протокола судебного заседания, печатание судебных актов, выполнение всех указаний судьи или его помощника и т.д.;
офис-секретарь. Этот сотрудник ведет деловую переписку, встречает гостей и партнеров компании, бронирует отели и билеты, выполняет различные поручения руководителя, решает множество административно-хозяйственных вопросов.

Зарплата секретаря зависит от организации, в которой он работает, и от круга его обязанностей. Если речь идет о госструктурах, то ожидать большого оклада не стоит. Но частные фирмы и различные коммерческие структуры нередко предлагают своим секретарям более высокую зарплату.

К основной особенности профессии секретаря можно отнести то, что чаще на такую работу принимают представительниц прекрасного пола, мужчины этой специальности – большая редкость.

В профессии секретаря есть свои минусы и плюсы. Основными преимуществами этого рода деятельности можно считать широкий круг знакомств, владение полной информацией о делах фирмы, приобретение бесценного опыта и навыков общения. Большим минусом этой профессии является ненормированный рабочий день секретаря, часто у такого специалиста нет возможностей для самореализации.

Карьера

Большинство людей думают, что секретарь – не имеет карьеры. Работа секретаря, она разнообразна и бывает нескольких уровней:

Секретарь на ресепшн – низшая ступень. Этот сотрудник не занимается управленческой деятельностью, чаще всего его обязанность – консультирование по телефонным звонкам организация встречи клиентов.
Секретарь-референт – профессия немного выше по рангу. Основные обязанности могут быть связаны с деятельностью офис-менеджера (к примеру, жизнеобеспечение предприятия). Знание иностранного языка играет главную роль: осуществление переводов, присутствие на переговорах с иностранными коллегами в виде переводчика.
Помощник руководителя (ассистент) высшая ступень карьерной «лестницы» секретаря. Данная должность требует от делопроизводителя доверия между руководителем, стрессоустойчивости, уверенности. Также должность предполагает решение организационных и административных проблем.

Перспективы

Как описано выше, секретарь – не бесперспективная профессия. Этим офисным служащим есть куда стремиться. Повысится должность, тогда и зарплата порадует своим ростом. Единственным требованием для повышения карьерной лестницы в большинстве организаций является высшее образование.

Стремитесь к достижению своих жизненных целей и ваша карьера секретаря пойдет в гору.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия секретарь подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Токарь-карусельщик — это

Машиностроительная отрасль не представляет своего бытия без такого специалиста, как токарь-карусельщик. Он специализируется на изготовлении предметов цилиндрической и конусной формы, на поверхности которых имеются различные отверстия, пазы, тот или иной тип резьбы. Работает такой специалист на карусельном станке, функционирующем от высокого напряжения. В агрегате имеются детали из металла, которые раскалены и быстро вращаются

Поэтому соблюдению правил техники безопасности отводится особое внимание

Принцип работы: обработка детали осуществляется посредством взаимодействия вращающейся заготовки и режущего инструментария, который двигается с заданном скоростном режиме под соответствующим углом.

Токарь-карусельщик – это специалист, в обязанности которого входят:

обработка заготовок сложного типа на специализированной технике;
обтачивание высокой степени точности;
расточка отверстий;
обточка поверхностей, имеющих форму цилиндра или конуса посредством использования нескольких режущих инструментов;
нарезка разнотипной резьбы;
обработка заготовок плазменно-механическим способом;
обработка катаных колес цельного типа по четко установленным размерам после обкатки.

Особенности профессии

Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.

Бесплатные курсы по любому предмету ЕГЭ и ОГЭ
Переходи на сайт и оставляй заявку, чтобы получить бесплатные курсы и начать подготовку прямо сейчас!
Подготовка к ЕГЭ 2023: видеокурсы без воды
В 15 раз дешевле репетитора
Онлайн-университет рентабельного образования Skypro. Освойте новую профессию и улучшите качество жизни!
Только практические навыки Сопровождение до диплома государственного образца Трудоустройство и помощь Центра Карьеры

Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.

Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:

контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.

Место работы, карьера и уровень заработной платы

Требования к знаниям

Разобравшись, кто такой референт и чем он занимается, становится понятно, что специальность востребована, поскольку такие работники нужны на любом предприятии, руководитель которого применяет наемный труд. Местом работы могут стать офисы, компании, фирмы или организации любого профиля и формы собственности. Профессия является отличной стартовой площадкой для молодых людей, не имеющих опыт трудовой деятельности.

Занимая эту должность, работник может рассчитывать на карьерный рост посредством перевода в другой отдел на другую специальность, ввиду получения нового профильного образования. Квалифицированные работники ценятся работодателями, поэтому рекомендуется постоянного совершенствоваться в области делопроизводства, работы с корреспонденцией, контрагентами, посетителями и правильного ведения телефонных переговоров.

Зарплата секретаря-референта зависит от региона расположения субъекта хозяйствования, от сферы его деятельности, от опыта работы сотрудника, объема обязанностей, возложенных на него работодателем, а также от наличия дополнительных знаний, которые могут расширить сферу обязательств. По данным 2021 года, заработная плата секретаря-референта, осуществляющего деятельность в Москве, составляет 30000—60000 рублей, а в других регионах — до 35000 рублей.