Личная эффективность

Системы повышения личной эффективности

1. Определение личных целей и порядок в управлении, как домашними, так и общественными делами.

Хаос бытия приводит к тому, что человеку сложно удержаться на волне прагматичности и порядка. Все вокруг крутиться и вертеться, нужно сделать очень много, а времени ни на что не хватает. Для этого нужно вести дневник запланированных дел и не отступать от намеченного графика. Только так можно правильно распланировать рабочее время, успеть выполнить все намеченные задания и с полным удовлетворением и спокойствием провести вечер с семьей за чашечкой чая.

1. Установка приоритетов в намеченных планах

Золотое правило гласит: трудное и важное дело нужно выполнить в первую очередь, при этом не зацикливаться на мелочах и не терять попусту драгоценное время. Еще в школе учили выполнять сначала сложные задачи, а простые после

Так и в жизни. Именно этот метод позволяет повысить эффективность личности. Когда приоритеты расставлены – и дышится легче.

ПРАВИЛО ОДНОГО ПРОЦЕНТА. Как правильно развиваться?

1. Концентрация на достижении поставленных целей

Когда человек знает, что он хочет, его трудно сбыть с истинного пути. Сложно навязать ненужные установки и ошибочные мнения. Только целеустремленность дает возможность стать тем, кем желаешь

Важно не забывать мечтать, проговаривать правильные аффирмации, делать в день важные шаги для приближения к своей цели. Негативные мысли не должны стоять на пути, важно выбросить с головы то, что только мешает и затрудняет движение вперед

1. Дисциплина и планирование времени

Необходимо ценить время, расписывать в своем дневнике все запланированные дела строго по отведенному времени. Только так можно скоординировать свои движения, выделить основное и необходимое. Нужно расставить в своем сознании цели согласно приоритету, что важнее – купить дом или бесполезная трата уймы средств на ненужные тряпки и аксессуары. Для одного человека, это будет приемлемо, для другого – абсолютно бесполезное дело. Все познается в сравнении согласно поставленных индивидуальных задач для каждого из нас.

Владимир Довгань — Секреты Новых Богатых

Что это такое

Говоря кратко, это словосочетание означает успехи в достижении поставленных целей. Эффективность включает 3 составляющие:

• Полное понимание собственных устремлений и целей.
• Правильное управление своими средствами (временем, здоровьем, финансами).
• Необходимый круг людей и способность общаться с ними.

Большое количество людей уверено, что, увеличивая объемы проделанной работы, они повышают свою личную эффективность. Но это верно лишь в том случае, если человек работает только на себя, то есть имеет свое дело. Когда человек работает на себя, то вся его деятельность направлена на достижение своих целей. Если же человек работает на кого-то, он улучшает показатели эффективности чужого дела или бизнеса. Это никакого отношения к личной эффективности не имеет. Работник результативен для работодателя, но не для себя.

Если же человек работает на кого-то, он улучшает показатели эффективности чужого дела или бизнеса.

Если развивать все составляющие, повышение личной эффективности не заставит себя ждать. Но что же включает каждая из составляющих? Рассмотрим их детальнее.

Понимание целей и стремлений

Понимание себя, своих желаний и стремлений формирует цель. А достижение ее является смыслом личной эффективности. С осознанием своей цели у человека появляется мотивация для повышения результативности.

Чтобы определиться со своими желаниями, надо провести анализ своей жизни

При этом важно не лукавить, а отвечать честно. Все-таки это делается для самого себя, а не для кого-то

Оценка должна быть дана абсолютно всем областям своей жизни: от привычек и личной жизни до работы. Оценивая сферы жизни, ставьте оценки по десятибалльной шкале. Там, где получились 10, ничего менять не надо. Во всех остальных случаях оценку меняйте на 1. Это покажет настоящую картину дел.

Распределение личных ресурсов

Правильное распределение своих средств позволяет их сэкономить, тем самым повышая результативность. Каждый день всех нас ждет своя система задач

Выполнение дел в порядке важности и срочности экономит время и силы

Тайм-менеджмент в классическом виде дает описание 3-м типам результативности:

• Технологии. Определяется, каким образом достигается желаемое (как делать, как сотворить).
• План. Что нужно сделать для создания, для достижения цели.
• Философия. Здесь дается ответ, для чего это делать и хочется ли это делать.

Правильное формирование окружения

Окружающие человека люди и общение с ними оказывают немалое влияние на личную продуктивность. Доверяя друг другу, люди помогают своим членам быстрее достигать собственных целей. А общение людей позволяет каждому из них почерпнуть что-то новое, расширяет их кругозор, предлагает какие-либо новые способы взаимодействия.

Например, предприниматели, работающие в смежных областях, могут обсуждать методы развития бизнеса, корректировать направления деятельности друг друга, стремиться к расширению. Новички могут черпать полезную информацию от более опытных предпринимателей, в компетенции которых нет сомнений, в виде изучения их стратегий и поведения в той или иной ситуации. Примеров может быть масса.

Для высокой эффектности нужна самодисциплина. Она, в свою очередь, создается благодаря введению новых полезных привычек в свою жизнь (ранний подъем, чтение профессиональной литературы). Новые правила подготовят основу для дальнейшего преобразования результативности, выводя ее на качественно новый уровень.

Полезные привычки стоит вводить не только для поддержания своего здоровья или интеллектуального развития, но и для собственного дела. Вводя различные техники развития бизнеса в свою жизнь, человек увеличивает свою ценность как предпринимателя, что позволит со временем расшириться или параллельно заняться смежным делом. Например, выполнять до полного завершения дело. Происходит концентрация выполняемой задачи, без отвлечения на посторонние вещи. Введение новшеств в свою работу принесет со временем свои плоды.

Ясность

Мы часто предстаем перед выбором: как лучше поступить в какой-то ситуации.
Продолжить получение высшего образования или устроиться на работу и посвятить все силы карьере.
Выбрать работу с большим заработком или ту, которая даст больше шансов для роста.

Оказавшись на распутье нужно понять, что вы предпочитаете больше всего.
Для этого нужно анализировать те выборы, которые вы уже совершали ранее.
Заранее определить те ценности и убеждения, которые ближе вашему настоящему «Я».

Нужно определить свои сильные и слабые стороны.
На их основе строится ваша личность.
Прежде чем говорить о себе, нужно ясно определить свои основные черты.

Ясность делает вас уверенным в себе.
А убежденность в своих качествах – это корень вашей личной эффективности.
Поэтому постарайтесь понять собственные ценности, убеждения и личные принципы.

❷

Почему так важно знать свой тип личности?

Личная эффективность тесно связана с вашим типом личности. Нанимать людей на основе их компетенций и навыков намного эффективнее, чем смотреть на их интеллект. Все больше и больше компаний используют тест, подобный MBTI, на рабочем месте.

Знание своего типа личности обеспечивает лучшее сотрудничество между коллегами. Сотрудники с дополнительными характеристиками в одной команде работают очень эффективно. Если вы знаете, как кто-то лучше всего обрабатывает информацию, это помогает в обратной связи. Таким образом, информация может быть передана эффективным и личным способом.

Также становится легче мотивировать ваших сотрудников. Не всем нравится один и тот же подход. Некоторым нужно большая обратная связь, чем другим. Управлять конфликтами становится легче, если вы знаете, как сотрудники справляются с противостоянием. Аналитический мыслитель вместе с типом «проб и ошибок» в одной команде даст столкновения. Хотя сотрудничество с некоторыми рулевыми может очень хорошо работать. Что нужно иметь в виду.

Что такое тайм-менеджмент

Управление временем и задачами (или тайм-менеджмент) — это комплекс современных методов по повышению эффективности использования рабочего или личного времени. Многолетние исследования показывают, что сотрудник, умеющий планировать и организовывать свое время, успевает выполнять объем работ чуть ли не в два раза больший, чем среднестатистический сотрудник, затрачивая на это практически такое же количество энергии.

В соответствии с определением управления временем и задачами выделяют:

• корпоративное (работа): на уровне всего банка, на уровне сотрудника/рабочего места;
• личное (личная жизнь, семья).

Конечно, нас интересует прежде всего бизнес-составляющая, то есть первый вид управления временем.

Комплекс методик и технологий управления временем и задачами позволяет:

• найти резервы времени для решения новых задач;
• выполнять все задачи в срок;
• упорядочить и формализовать свою рабочую деятельность;
• перевести работу и организацию времени на качественно новый уровень;
• контролировать то, что вы делаете и когда вы это делаете;
• анализировать ежедневный распорядок своих дел и принимать меры по его оптимизации;
• избавиться от неэффективных в плане использования времени видов деятельности;
• рационально планировать время, благодаря чему самые важные дела будут выполняться в наиболее подходящие часы и требуемые сроки;
• грамотно организовать не только рабочее, но и личное время, что позволяет регулярно выделять необходимый период для отдыха.

Основными компонентами системы управления временем и задачами являются:

• эффективная и комплексная регламентация деятельности банка на всех уровнях, прежде всего на уровне должностей; регламенты бизнес-процессов, отделов, должностные инструкции <1>;
• планы-графики рабочей деятельности сотрудников, формы отчетности;
• корпоративная культура (кодекс корпоративной этики). Документы, описывающие социальные и психологические аспекты деятельности банка и сотрудников, ценности, традиции и отношения, принятые в банке;
• программный продукт, автоматизирующий управление временем и задачами;
• система мотивации персонала, привязанная к показателям выполнения задач сотрудниками <2>.

<1> Более подробно см.: Исаев Р.А. Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг. М.: ИНФРА-М, 2011.<2> Комплексная типовая бизнес-модель коммерческого банка (http://www.businessstudio.ru/buy/modelshop/nm_bank3).

Духовное совершенствование

Ваш внутренний мир это то, что определяет ваше самосовершенствование, так как он гораздо обширнее внешнего.
Внутренняя гармония, спокойствие, уверенность в себе – качества необходимые эффективной личности.

Ваш внутренний стержень это то, что позволит вам не падать духом в любой ситуации, поэтому его очень важно укрепить. Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики.
Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.

Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики.
Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.

Чтобы лучше узнать себя, вы должны стать единым целым со своей собственной энергией.
Поняв свою суть вы станете сильнее и увереннее, а любые трудности будут лишь преградой на пути к вашей цели.

❿

Ресурсы для достижения цели

Обязательно во время достижения поставленной цели нужно учитывать ресурсы, которые придется расходовать. В том случае, если они будут истощены, вся эффективность, соответственно, упадет. Например, работник на предприятии хочет получить премию либо повышении по должности. Он перевыполняет свой план на 150%, но при этом он из станка выжимает все «соки». Производительность растет, затраты намного снижаются и доходы компании увеличиваются. В итоге человек получит повышение в своей должности и перейдет работать на новое место. Но на этот станок придет работать другой человек и большую часть своего времени, которое он мог бы тратить на производство продукции, потратит на ремонт станка и его обслуживание. В результате ресурс будет истощен, и свой план человек сможет выполнить лишь на 30%. Следовательно, расходы увеличатся, а доходы резко упадут, соответственно, и эффективность упадет.

Эффективность будет считаться идеальной тогда, когда человек в один момент сможет переходить от текущего состояния в желаемое.

Управление личной эффективностью предполагает, что человек изначально сам определяет, на каком уровне находится его эффективность в данный момент. Измерить собственную эффективность можно:

• Если человек хорошо знает поставленные перед собой цели;
• Если он может оценить насколько быстро достигаются поставленные цели;
• Если он оценивает количество ресурсов, которые находятся в его распоряжении.

Повысить собственную эффективность человек сможет только тогда, когда он оценит себя и определит на каком уровне находится в настоящее время.

Когда человек оценивает личную эффективность, то ему нужно прислушиваться только к личному мнению, так как другой человек будет оценивать его с точки зрения достижения своих целей.

В настоящее время существует множество методов для достижения эффективности от собственной деятельности.

Гармоничная личность

Хочется отметить, что личная эффективность – это жизнь в гармонии и порядке с внутренним миром. Если в душе царит порядок и благополучие, то сложно будет нарушить эту идиллию. Не нужно будет подталкивать человека на необходимые поступки, заниматься нелюбимым делом, мотивировать себя и укреплять дисциплину.

Важно, найти себя в этой жизни, а все остальное приложится (так гласит библия). Трудно с этим не согласиться

Если есть «горячее» желание, то природа поможет осуществить его. Дела будут делаться на одном дыхании, весело и непринужденно, а все преграды отступят перед твердостью и непоколебимостью собственного твердого решения.

Еще одно главное правило для повышения эффективности личности гласит – не останавливаться на достигнутом, не хвастаться и не терять бдительность. Подобные ситуации возникают сплошь и рядом, когда сегодня ты на коне, а завтра …  Для этого и необходима вера и целеустремленность для достижения успеха, лучше медленно идти вверх, чем быстро скатиться вниз. Хвастовство и величие только портит карму и приносит раздор и увечья. Да, можно себя похвалить, личная мотивация лишней не будет, но выставлять свои успехи на общественно обозрение – очень глупо и неправильно. Люди ведь разные. Кто-то порадуется за тебя, а кто-то позавидует черной завистью.

Эффективные люди

Важно совмещать «приятное с полезным»;
Получать поддержку и понимание от своей семьи;
Отключить негативное влияние на свои действия;
Всегда нужно думать о положительном исходе запланированного дела;
Искать правильные стимулы к намеченному действию.

Согласно учебнику Б.Трейси «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения эффективности» следует в первую очередь запастись терпением и положительным настроем духа. В жизни случаются всякие ситуации, и когда кажется, что выхода нет – он совсем близко, нужно только освободить свое подсознание от ненужной информации и воспринять то, что поможет исправить сложившееся положение.

В перечень методик известнейшего автора входят правила о результативности, планировании и творческому подходу к выполнению намеченных дел

Важно приучать себя мыслить так, чтобы сразу учитывать все потребности и возможности. Следует постоянно задавать себе вопрос: «Если бы я уже не занимался этим делом, на заинтересовано оно меня сейчас, когда я владею большей степень необходимой информации для выполнения этой задачи?»

Если ответ «да», можно смело приступать к выполнению цели, если «нет», нужно предпринять другие действия для устранения или замены поставленной задачи.

Книги не нужны!? Лафайет Проффесор — Институт Б

Три аффективных кита

Основные три кита, на которых держится положительный исход выполненной работы.

1. Определение слабых и сильных мест своего характера;
2. Постоянное повышение квалификации;
3. Выявления стимула к действию, правильная мотивация.

Не следует забывать и о планировании времени, следить за новейшими технологиями в своей области, мобилизовать собственные силы. Каждый день нужно серьезно заниматься самим собой. Необходимо задать себе следующие вопросы:

• Какую ежедневную физическую нагрузку я могу себе позволить?
• Что следует делать, дабы получить максимальную трудоспособность?
• От каких пагубных привычек нужно отказаться?

Следует выбрать одну из поставленных задач и пытаться уже сегодня работать над ее выполнением. Таким образом, тренируется сила духа, происходит «закалка» организма, воспитывается самодисциплина. А это именно то, что так требует от каждого из нас современное общество.

Важно действовать именно сейчас, не откладывая жизнь на потом. Нужно не позволять второстепенным силам сбивать себя с истинного пути, а следовать четко и поэтапно согласно намеченной цели

Необходимо не позволять себе останавливаться на достигнутом. Встретившись с проблемой или недоразумением, сразу предпринимать важные действия, чтобы негативное влияние не оставило отпечаток на уровне собственной эффективности.

Контактер Морея. Ченнелинг. Благосостояние

Мечтай и живи

В погоне за результатом, важно помнить: результат не самое главное. Человек без желаний и мечты не имеет шансов для успешного личностного развития

Необходимо мечтать, потому что наши мечты – это будущие цели. Они необязательно имеют материальную природу.

Фото автора Ketut Subiyanto: Pexels

Это может быть желание увидеть океан, или горы. Осуществляя подобные желания, ты даешь себе возможность расслабиться и отдохнуть, что незамедлительно скажется на эффективности твоих действий.

Неэффективная эффективность

Полученный результат должен быть точно равен поставленной цели. Только в этом случае можно говорить о высоком уровне личностной эффективности, иначе необходимо честно признаться себе в своей неэффективности. Неэффективность бывает двух видов:

• определённа, когда достигнутый результат не дотягивает до поставленной цели,
• проблемная, когда результат превзошёл твои ожидания.

Как ни странно это звучит, но вторая неэффективность опаснее первой: создаётся иллюзия личной успешности, но на самом деле это результат неправильно отработанных критериев эффективности.

Будьте самоорганизованны

Организованность это ключевое качество эффективной личности.
Пунктуальность, дисциплинированность в отношении своих личных или рабочих задач, нужна, чтобы ваше время не пропадало зря.

Стоит научиться структурировать свои ежедневные занятия, начать планировать дела и не отступать от этих планов.
Тогда вы станете продуктивным, энергичным и обнаружите как много «свободного» времени у вас появится.

Не откладывайте свои дела без весомой причины.
Можете сделать что-то сейчас? – так сделайте.
Не давайте прокрастинации взять над собой верх.

Лень, нелюбовь к делу, страх перед ошибками или просто плохое настроение.
Как только у вас получится справиться с этими факторами, это принесет большое удовольствие,
вы почувствуете себя победителем.

Полезной для повышения самоорганизованности будет книга «Съешьте лягушку!
21 способ научиться успевать», за авторством американского писателя Брайана Трейси.
В этой книге понятным языком разложено, почему человек не эффективно тратит свое время и что нужно сделать, чтобы выполнять все свои дела быстро и правильно.
Ознакомьтесь с данной книгой, если хотите повысить свою организованность и справиться с ленью.

❺

ДИАГНОСТИРУЕМ И РЕШАЕМ ПРОБЛЕМУ

1. Отсутствие чувства контроля над ситуацией.

Что делать: фиксировать все дела и научиться расставлять приоритеты.

2. Частые ошибки по важным задачам.

Что делать: выделить достаточно времени на самое важное и не хвататься за все сразу. 3. Чувство апатии и подавленности

3. Чувство апатии и подавленности.

Что делать: ответьте на три вопроса:

• Что мне не нравится (вызывает злость, грусть или отвращение)?
• Что мне хотелось бы изменить?
• Чего я избегаю?

Ответы помогут определить факторы, которые не имеют ничего общего с вашей генеральной целью, а значит нуждаются в коррекции или устранении.

4. Желание избегать сложных задач, разговоров и встреч.

Что делать: если причина в усталости – взять отпуск и отдохнуть; если причина в каком-то специфическом страхе – разбираться с ним.

5. Сложно отстаивать границы в коммуникации с другими людьми.

Что делать: учиться говорить «нет».

Сосредоточьтесь и концентрируйте внимание.

         Бывает часто так, что ваши мысли заняты делом, а к вам в самый неподходящий момент кто-то обращается. И вдруг вы замечаете, что вы потеряли ход мыслей и в голове пусто.

         Для повышения уровня концентрации внимания, в первую очередь необходимо исключить влияние посторонних факторов.

         Один час полностью сконцентрированной работы приравнивается к 2-3 часам сфокусированного труда наполовину.

         Высокая концентрация внимания — важное и необходимое качество для работников интеллектуального труда, без которого трудно справиться с большим объемом информации и выполнить порученное задание на высоком профессиональном уровне

Как повысить личную эффективность?

Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:

• Грамотная постановка цели;
• Рациональное применение ресурсов;
• Правильная расстановка приоритетов;
• Четкое и поэтапное планирование;
• Сосредоточенность и концентрация внимания;
• Умение делегировать обязанности;
• Навык социализации.

Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.

1. Грамотная постановка цели.

Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения

Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.

2. Рациональное использование ресурсов.

Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.

3. Правильная расстановка приоритетов.

Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.

4. Четкое и поэтапное планирование.

Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты

Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути

5. Сосредоточенность и концентрация внимания.

Одна из основных проблем человека

Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут

Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.

6. Умение делегировать обязанности.

Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».

7. Навык социализации.

Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.

Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше

Есть ли у тебя план

Планирование времени или тайм менеджмент – приёмы организации времени, с целью повышения эффективности его использования. Правильная расстановка приоритетов при выполнении действий для достижения поставленной цели, требует тренировки сознательного контроля над временем, которое затрачивается на осуществление конкретных видов деятельности.

«Побочным» эффектом грамотного тайм менеджмента является увеличение эффективности и продуктивности деятельности, за счет сокращения потраченного времени на выполнение каждого из внутренних процессов.

Фото Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Контроль и бюрократия

«Его Величество» контроль – неотъемлемая бюрократическая часть любого процесса. Осуществление постоянного контроля эффективности действий на пути к поставленной цели, является для многих «камнем, о который часто спотыкаются». Это связано с необходимостью приложения постоянного волевого усилия в заданном направлении.

Твое внимание, как и любая другая физиологическая мышца в теле, не может долго находиться в состоянии напряжения. Грамотная организация контроля требует специальных навыков, которые нарабатываются личным опытом, или путём изучения опыта успешных людей

И тут не обойтись без активной жизненной позиции в социуме. Контакты с другими людьми, обмен опытом, общение, всё это позволяет получать дополнительную информацию, поднимать свою личную самооценку.

Личная эффективность сотрудника – методики повышения и оценки

Повышение личной эффективности работников – одна из основных задач специалистов HR-отдела, или же их непосредственных руководителей. В контексте трудовой деятельности, личная эффективность затрагивает сугубо трудовые качества работников, и при улучшении прямых экономических показателей, можно отметить и улучшение личной эффективности, если, конечно же, это повышение не было связано со сторонними факторами.

Оценить личную эффективность можно различными способами, и наиболее результативным в данном случае будет комплексный подход, включающий в себя некоторые из нижеописанных элементов, или все из них:

1. Определение критериев оценки. Прежде чем приступать к непосредственному оцениванию личной эффективности работника, работодателю следует определить четкие критерии, по которым будет производиться данное оценивание. К таким критериям можно отнести количество выполняемых операций за определенный промежуток времени, обслуживаемых клиентов, а также качество производства и продукции – показатели бракованной продукции, успешно заключенных сделок. При выборе критериев оценивания необходимо внимательно отбирать их так, чтобы рассматривались только те аспекты деятельности, которые напрямую зависят от самого сотрудника.
2. Проведение анализа качества деятельности. Проанализировать качество деятельности можно не во всех ситуациях – так, работодателю достаточно сложно оценить эффективность труда сотрудника ресепшена или сторожа, однако современные кадровые решения в рамках управления персоналом также могут предоставлять и удобные критерии для проведения оценки и в этих ситуациях.
3. Оценивание времени и скорости работы сотрудника. Легче всего произвести подобную оценку путем проведения процедуры хронометража рабочего времени или его фотографирования. Они позволят как работодателю, так и работнику, выделить наиболее проблемные моменты и действия в рамках рабочего времени и оптимизировать его использование.
4. Оценивание личной заинтересованности и мотивации работника. Одним из важнейших показателей в рамках личной эффективности является наличие у сотрудника мотивации и заинтересованности в своих действиях. Руководителю необходимо знать потребности и цели каждого из своих сотрудников для обеспечения эффективной работы системы мотивации – поощрений и наказаний работников.
5. Проведение многостороннего анализа. Работодателям необходимо оценивать сотрудников обязательно по нескольким критериям для получения оптимального результата. Например, если в задачи работника входит общение с потенциальными клиентами и одновременно с этим процессуальное сопровождение сделок, данные задачи должны оцениваться не в комплексе, а по отдельности.

Правильно проведенное оценивание личной эффективности каждого работника позволит работодателю сразу принять определенные меры по оптимизации персонала. Например – принять решения о переводе работников в другие подразделения или на другие должности, где их сильные стороны будут наиболее актуальны.

Методики повышения личной эффективности сотрудника существуют в огромном количестве, однако основные принципы в данном случае являются одинаковыми. Так, практически всегда для повышения личной эффективности будет актуальным применение следующих мер:

• Дисциплинарные взыскания и поощрения. Это – одна из простейших систем мотивации персонала, которая, тем не менее, демонстрирует в большинстве случаев высокую эффективность практически во всех аспектах деятельности.
• Участие руководителя. Каждый руководитель всегда должен быть осведомлен о возможных проблемах в рабочей деятельности у отдельных сотрудников, а также об их перспективных сторонах и недостатках. При этом работник также должен видеть, что руководитель воспринимает его не только в качестве инструмента, но и в качестве личности – каждый отказ от работодателя или замечание должны сопровождаться определенными объяснениями причин таких действий и не быть сугубо ультимативными.
• Правильная постановка целей. Перед каждым сотрудником должны стоять четко определенные цели, а работник должен видеть способ их достижения, а главное – последующее за этим вознаграждение или определенную оценку. Наличие у работника перспектив развития, пусть даже далёких, может значительно повысить его личную эффективность.

Часто в повышении личной эффективности заинтересованы не только работодатели, но и сами сотрудники. В случае необходимости саморазвития, лучшими рекомендациями будет правильное планирование времени, развитие концентрации и отказ от отвлекающих факторов в рабочее время.

Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится.
Это может быть что-то сложное или монотонное.
Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете.
Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи.
Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает.
Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас.
Особенно это касается творческих занятий.
Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства.
Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное.
Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач.
В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

❻

Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность

Абсолютно каждому человеку следует сосредоточиться на повышении личной эффективности, но в первую очередь это требуется представителям нижеперечисленных категорий:

Фрилансеры

Фрилансерам сложнее противостоять отвлекающим факторам, нежели сотрудникам офиса. Все дело в том, что фрилансер работает дома, без ограничений, установленных руководством. Его деятельность осуществляется на просторах интернета, там он пишет статьи, разрабатывает дизайн для сайтов, ведет бухгалтерскую отчетность и прочее.

Постоянный контакт с информацией в сети часто становится причиной замедления темпа работы, и задание, на выполнение которого требуется не более 20 минут, фрилансер выполняет час или дольше.

Кому в первую очередь прокачивать личную эффективность

А ведь сокращение времени на одну задачу логически ведет к увеличению их количества, и, следовательно, росту заработка. Плюс быстрое выполнение поставленных задач освобождает больше времени на интересные дела и отдых. Именно поэтому фрилансерам так необходимо применять на практике методы повышения личной эффективности.

Бизнесмены

Здесь речь идет не только о владельцах бизнеса, но и о людях, занимающих высокие руководящие посты в крупных компаниях и корпорациях. На их плечи возлагается большое количество обязательств и огромная ответственность за принятие важных решений.

Эти лица не располагают большим количеством свободного времени, но могут успевать исполнять свои служебные обязанности и жить полной жизнью, если станут тренировать свою личную эффективность.

Студенты

Это определение мы используем не только для учащихся ВУЗов и техникумов, но также тех, кто занят какой-либо учебной деятельностью: курсы, повышение квалификации и т.п

В процессе обучения важно уметь выделять самое необходимое из большого количества информации

Повышение личной эффективности студентам необходимо для того, чтобы они смогли использовать полученные знания для успешного достижения желаемого результата.