Налогоплательщик юл версии 4.78.4 от 10 августа 2022 года

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Правовые документы

• Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
• Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?

При покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать,
если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе. К примеру, в
вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии
потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще 3 раз в месяц. В таком
случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров
и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии»
одновременно).

Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на пакеты дополнительных лицензий к программам «1С».
Они намного выгоднее, чем покупка каждой лицензии по отдельности. Например, стоимость отдельной
лицензии с usb-защитой к программе «1С:Бухгалтерия» составляет 6 300 рублей, а цена такого же
комплекта на 5 пользователей – 21 600 рублей. При покупке комплекта вы экономите 9 900 рублей

При покупке комплекта вы экономите 9 900 рублей.

Заполнить отчет и подготовить к отправке

Чаще всего выгрузка отчетности осуществляется из программ 1С, SAP и так далее. Но, как правило, из-за регулярного изменения форматов электронной отчетности и несвоевременного обновления программ такая выгрузка сопряжена с проблемами.

Поэтому, контролирующие органы предлагают воспользоваться бесплатным программным обеспечением:

• ФНС Налогоплательщик ЮЛ;
• Росстат: Программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме off-line ;
• ПФР: Программа «Spu_orb»;
• ФСС: Программа «Подготовка расчетов для ФСС»;
• РПН: Модуль природопользователя;
• ФСРАР: Декларант-Алко.

Нередки случаи, когда бухгалтерская программа отказывается работать или не было проведено своевременного обновления, но срок сдачи отчетности подходит к концу. Для этого достаточно воспользоваться бесплатным электронным сервисом на сайте ФНС.

С их помощью можно составить и подготовить к отправке необходимую документацию и провести необходимую проверку на наличие ошибок.

https://youtube.com/watch?v=yq9lRSex1Ho

Принципы эксплуатации

Качественная программа должна включать в себя следующие функции:

• сбор и регистрация первичной информации;
• заполнение всех форм отчетности;
• ведение учетных регистров хозяйственных операций;
• проведение расчетов;
• работа с основными пассивами и активами компании;
• организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

• Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
• Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
• Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;
• декларацию по НДС;
• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

• С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
• Приобретение ЭЦП — Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
• Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур

Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Компания решила отчитываться через сайт ФНС www.nalog.ru

У компаний появилась возможность сдавать электронную отчетность не только через спецоператоров, но и напрямую через портал ФНС России. Пока это пилотный проект, но, по заверению налоговой службы, к концу сентября сервис заработает в полную силу. И через него можно будет представлять декларации за третий квартал (девять месяцев). А сейчас можно потренироваться на «уточненках». Алгоритм действий следующий.

1 . Получить электронную подпись и идентификатор абонента

Через сайт ФНС можно сдать декларацию, подписанную только законным представителем, то есть директором, но не главбухом. Компании, которые уже отчитываются через спецоператоров, могут воспользоваться имеющейся электронной подписью. А вот тем, кто прежде отчитывался только на бумаге, понадобится сначала приобрести сертификат в любом удостоверяющем центре, включенном в сеть ДУЦ ФНС России (список есть на сайте www.nalog.ru). В среднем это 6–10 тыс. рублей.

Надо поставить в известность спецоператора, что компания собирается отчитываться через сайт. Только тогда спецоператор зарегистрирует компанию на портале ФНС России и сообщит идентификатор абонента (уникальный код, без которого не отправить отчетность).

2 . Установить специализированную программу

Для составления декларации и выгрузки файла необходима программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать ее можно бесплатно на сайте www.nalog.ru в разделе «Программные средства для юридических и физических лиц». Не обязательно вбивать все данные отчетности снова, можно импортировать ее со своего компьютера из бухгалтерской программы или флешки («Сервис» > «Прием отчетности с магнитного носителя»). Успешно подготовленный и выгруженный файл попадет в «Реестр выгруженных файлов» (кнопка «Сервис»).

3 . Сформировать транспортный контейнер с декларацией

Прежде чем отправить файл, его вместе с ЭЦП и идентификатором «упаковывают» в транспортный контейнер. Для этого потребуется зайти в «Реестр выгруженных файлов», выбрать файл с декларацией и нажать на панели инструментов кнопку «Сформировать транспортный контейнер».

4. Передать отчетность через портал налоговой службы

Для сдачи отчетности надо зайти на www.nalog.ru в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в ЭВ». Но перед этим лучше убедиться, что программное обеспечение отвечает требованиям портала (например, операционная система должна быть Microsoft Windows XP, Vista или 7, а браузер – Microsoft Internet Explorer 6.0 и выше или Safari 4.0 или выше). Для этого надо нажать ссылку «Выполнить проверку условий». После успешной проверки можно выгружать транспортный контейнер и отправлять его в инспекцию.

5 . Проконтролировать, что отчетность сдана в инспекцию

Спецоператором при отправке отчетности через портал выступает Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. В подтверждение приема декларации она отправляет квитанцию. Днем представления декларации будет дата, которая в квитанции значится как дата отправки отчетности (п. 4 ст. 80 НК РФ). Однако если отчетность не пройдет форматно-логический контроль, компании сообщат об отказе в ее приеме и причинах. Устранив их, отчетность можно направить заново.

Статья напечатана в газете «УНП» № 30,

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Источник

ELMA

Система ELMA отличается от других широкой линейкой бизнес-решений. Она состоит из набора приложений для управления организацией. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности.

Линейка системы ELMA:

1. Электронный документооборот. Приложение позволяет наладить делопроизводство и вести электронный документооборот. Благодаря механизму WorkFlow система быстро настраивается под потребности организации.
2. Управление бизнес-процессами. ELMA строит гибкие информационные системы. Для создания эффективных бизнес-процессов программа использует международный стандарт BPMN.
3. Контроль показателей. Приложение позволяет правильно построить управление компанией. Его использование поможет наладить показатели эффективности.
4. CRM. Данную линейку не нужно покупать отдельно, она идет в качестве дополнения к любому стандартному пакету. CRM позволяет управлять продажами и отслеживать взаимоотношения с контрагентами.
5. Управление проектами. ELMA легко налаживает проектную деятельность в организации. Это дает возможность следить за стандартными бизнес-процессами и управлять бюджетным проектом.
6. Внутренний портал. Все составляющие ELMA базируются в едином внутреннем портале. Отдельно его купить невозможно, так как он дополнительно устанавливается к любому приложению. В портал входит: структура компании, задачи, календарь, общение с пользователями, хранилище данных.

Стоимость системы ELMA зависит от выбранного пакета. Цена стандартной платформы — 45 000 руб. В стоимость входит: 1 именная и 1 конкурентная лицензия, сервер ELMA, Дизайнер ELMA, Внутренний портал, ELMA CRM, и приложение ELMA ECM+. За дополнительную плату можно подключить расширенные функции.

5 основных типовых конфигураций «1С»

Расскажем о 5 наиболее популярных версиях «1С». Это универсальные программы, подходящие для большинства
организаций и предпринимателей. Они позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных
форм собственности. Типовые конфигурации «1С» помогут облегчить выполнение стандартизированных задач по
учету и управлению предприятием.

Наиболее востребованные виды «1С»:

• «1С:Бухгалтерия»
• ««1С:Зарплата и управление персоналом»
• «1С:Управление нашей фирмой»
• «1С:Управление торговлей»
• «1С:Розница»

«1С:Бухгалтерия» – безусловный лидер
рынка среди разновидностей программ «1С». С тиражом более 6000
копий в месяц «1С:Бухгалтерия» является самым востребованным на российском рынке продуктом «1С».
Решение используют как крупные промышленные предприятия, так и небольшие торговые фирмы, в том числе
ИП.

Программный продукт автоматизирует весь регламентированный учет и подходит для всех систем
налогообложения. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерия» специалисты могут вести документооборот и
составлять отчетность любых форм. В программе учтены почти все системы маркировки. Доступны
возможности для ведения кадров и расчета зарплаты.

«1С:Зарплата и управление
персоналом» («1С:ЗУП») является одной из самых простых и доступных
конфигураций для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками. ЗУП
позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету зарплаты, кадровому учету, исчислению налогов,
подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы.

Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ. Наравне с «1С:Бухгалтерия»,
решение «1С:ЗУП» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» в России и странах СНГ.

«1С:Управление нашей фирмой»
(«1С:УНФ») — разновидность программ «1С» для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы
управления: учет, контроль, анализ, планирование. Это инструмент управления на каждый день, который
поможет оценивать картину бизнеса целиком.

«1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена лишними
возможностями, при этом в ней есть все необходимое для учета, анализа и планирования. Это недорогое
решение, которое отлично подойдет для начинающего предпринимателя. Более подробно о том, как выбрать
«1С» для ИП, вы можете почитать
здесь

«1С:Управление торговлей» (1С:УТ»)
— версия «1С» для оптовой и розничной торговли. Автоматизирует
управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ» удобно реализован
торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.
Имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании.

При необходимости программу можно интегрировать с «1С:Розницей», что актуально для предприятий
торговли. Пользоваться продуктом можно при управлении целой сетью магазинов. Есть базовая версия
«1С:УТ», которая оптимально подойдет для небольших торговых предприятий и позволит вести учет от
имени одной организации – юридического лица или ИП.

«1С:Розница» — бюджетное решение для
автоматизации всех основных бизнес-процессов розничной торговли. Этот вид программы «1С» подойдет
как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети.

«1С:Розницу» легко настроить под индивидуальные особенности работы любой торговой компании, есть
большой выбор отраслевых решений с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса. Функционал
позволяет работать с ЕГАИС, а также вести работу по требованиям 54-ФЗ. К программе можно подключить
любое торговое оборудование. Программа автоматизирует управление запасами, закупками и складом. О
том, какие виды «1С» подойдут для торговли и склада, читайте
здесь

Не нашли интересующую вас программу? Все версии «1С» и виды «1С» с подробным описанием вы можете найти
на нашем сайте. Специалисты проконсультируют вас по всем
интересующим вопросам и помогут выбрать лучшее решение для вашей компании.

«Контур Диадок»

Система ЭДО «Контур Диадок» позволяет работать с документами дистанционно и решить любой рабочий вопрос не покидая кабинет. Все отправляемые документы обладают юридической силой, так как заверяются электронной подписью. Подписанные таким образом бумаги приравниваются к бумажным вариантам. Системой «Контур Диадок» пользуются более миллиона компаний.

Система ЭДО позволяет пользователям получать, отправлять и подписывать аналоги бумажной документации. Она взаимодействует не только с компаниями, подключенными к «Контур Диадок», но и с теми, которые работают в других программах. Сервис также отправляет отчеты в налоговый орган.

Для использования веб-версии не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Преимущества системы «Контур Диадок»:

1. Создание, передача и получение электронных документов.
2. Взаимодействие с 1С. Пользователям не придется вручную вводить данные, необходимые бланки формируются самостоятельно и связываются с бухгалтерской программой.
3. Интегрирование с разными информационными системами: API, SAP, MS Dynamics,Oracle.
4. Для доступа к расширенным функциям достаточно создать учетную запись.
5. Документами можно обмениваться не только с крупными компаниями, но и с государственными учреждениями РФ.
6. Система не требует дублирования информации.
7. Вносить изменения в электронные документы можно в дистанционном режиме.
8. Пользователи могут легко контролировать процесс отправки и получения данных, наблюдая за изменением статуса.
9. При помощи фильтров можно быстро найти нужный документ.
10. Войти в программу можно не только с персонального компьютера, но и с любого смартфона через мобильное приложение.
11. Имеется собственное хранилище данных.
12. Можно построить маршрут передачи каждой бумаги.
13. Легко взаимодействует с аналогичными сервисами.
14. Пользователи «Контур Диадок» могут отслеживать действия других контрагентов. Если кто-то из них захочет получить доступ к документам, система сообщит об этом.

«Контур Диадок» можно использовать бесплатно, если программа нужна только для получения входящих документов. Для их подписания потребуется подключить платную подписку стоимостью от 1000 до 3000 руб. в год. Итоговая цена тарифа зависит от количества исходящих документов.

Выгрузка отчетности для банка из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском

Для предоставления данных в банк, необходимо в программе «Референт» сформировать контейнер в виде zip – архива.

Запустить программу «Референт» («Пуск» => «Taxcom» => «Sprinter» => «Референт»).

• Перейти на закладку «Отчетность ФНС».

• Выбрать файл с отчетностью для предоставления в банк, щелкнуть по нему мышкой дважды. Откроется окно «Пакет документов» в разделе «Список документов» мышкой выделить строку «Отчетность», затем нажать на кнопку «Выгрузить с ЭЦП

  И далее выбрать «Для банков».

  В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать место на диске для сохранения файла отчетности с ЭЦП в виде zip-архива. Нажать на кнопку «ОК»

  По завершению выгрузки файла с ЭЦП появится сообщение об успешной выгрузке, нажать на кнопку «ОК»

  Напоминаем, что выгрузка отчетов может быть проведена только для отчетов, отправленных в налоговый орган не ранее 2011 года, для отчетов, отправленных ранее выгрузка невозможна.Иначе на форме «Пакет документов» будет отсутствовать кнопка «Выгрузить ЭЦП».

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  Скопировать zip-архив на съемный носитель. При этом имя файла zip-архива должно соответствовать имени файла налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности.

• Передать zip-архив по месту требования.

  В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.

  Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» — «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».

  Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.

  В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» — «Выгрузить пакет для представления по месту требования».

  Выгрузить пакет для представления по месту требования

  Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».

  После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.

  Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

  Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку «Open» («Открыть»). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

  Чтобы подготовить пакет документов для отправки в банк необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Файл – Сформировать пакет документов».

  В появившемся окне выбирается папка, в которой находятся электронные документы для банка (по умолчанию, выбирается текущая папка). В настоящее время банки требуют передачу документов в соответствии с рекомендациями ФНС (режим «Только отчет и основные подтверждающие документы»). Сформированный zip-архив имеет, по умолчанию, то же имя, что и файл отчетности и помещается в папке, указанной в поле «Файл пакета документов».

  Данный способ формирования файла с отчетностью для передачи в банк может быть использован для файлов, ранее сохраненных (экспортированных) из любых программ отправки отчетности в ФНС России.

Теги: участие в тендере,
подготовка пакета документов,
электронный документооборот,
электронная подпись,
участие в торгах,

06 марта 2015

Количество просмотров: 101531

Электронная отчетность для ИП

Отчитываться в срок и без ошибок предпринимателям помогут:

• ПК-Спринтер — популярный программный комплекс для представления отчетности из программы защищенной электронной почты;
• Онлайн-Спринтер — система представления отчетности в электронном виде из защищенного онлайн-кабинета, позволяющая отправлять отчетность через Интернет с любого компьютера из любой точки мира без привязки к рабочему месту в офисе;
• 1С-Спринтер — система защищенного электронного документооборота, позволяющая представлять отчетность, не выходя из программы «1С:Предприятие 8»;
• Доклайнер — решение для сдачи отчетности в одной программе за несколько организаций.

Представление отчетности в электронной форме имеет для ИП ряд преимуществ:

• экономия личного времени, которое можно потратить на развитие собственного бизнеса;
• исключена вероятность возникновения ошибок;
• отчетность можно отправлять круглосуточно, даже в выходные и праздничные дни.

Читайте так же:  Имущественный вычет на машину

Сдавая отчетность в электронном виде, предприниматель избавится от визитов в контролирующие органы, сэкономит время и получит возможность представить отчетность в последний день сдачи до 23 часов 59 минут.

Достоинства сотрудничества с официальным представителем 1С

Эффективное внедрение оптимального программного обеспечения 1С возможно только в том случае, если организация приобретает лицензированный продукт. В такой ситуации хозяйствующий субъект может рассчитывать на следующие достоинства сотрудничества с официальным представителем компании 1С:

• использование лицензированных IT-продуктов, соответствующих заявленным характеристикам и возможностям;
• квалифицированная помощь специалистов, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки работы с продуктами компании 1С;
• возможность получения скидок или участия в бонусных программах при организации длительного сотрудничества;
• индивидуальный подход к деятельности конкретного хозяйствующего субъекта, поскольку представители компании 1С клиентоориентированы и заинтересованы в удовлетворении потребностей заказчиков;
• официальные представители несут полную ответственность за качество предлагаемых продуктов и все операции, проводимые сотрудниками.

Приобретение нелицензированного программного обеспечения может негативно сказаться на учетной деятельности компании, поскольку оно может работать с ошибками. В данном случае у предприятия возникает серьезный риск утери информационной базы, для восстановления которой понадобится большой объем ресурсов. Использование лицензированных IT-продуктов позволит компании не только избежать рискованных ситуаций, но также использовать качественные программы, на основе которых можно не только организовать эффективный учетный процесс, но и повысить деловую репутацию хозяйствующего субъекта.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Они ответят на все вопросы и помогут Вам с выбором программного обеспечения для вашего бизнеса!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля

Представительская

Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.

Преимущества:

• разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;

• процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.

Недостатки:

• сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;

• нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;

• нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.

• суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.

Как отправить отчетность ИП через интернет

Благодаря современным сервисам индивидуальным предпринимателям больше не приходится отправлять документы по почте, оформлять доверенность на их передачу или каждый раз лично ездить в контролирующие службы. Сейчас доступна сдача отчетности в электронном виде. Большинство сервисов, предлагающих такую услугу, работают со всеми контролирующими органами: ПФР, Росстат, ФНС, ФСС. При этом данные, как правило, автоматически проверяются перед отправкой. Это позволяет избежать ошибок и связанных с ними проблем. Результат – каждый индивидуальный предприниматель может рассчитывать сумму налогов и сдавать правильно оформленную отчетность, тратя минимум времени. Такой вариант удобен для всех, но особенно актуален для тех ИП, кто предпочитает вести бухгалтерию своими силами.

Сдача отчетности через интернет – один из наиболее надежных способов. Каждый документ заверяется ЭЦП. Это значит, что можно сдавать отчетность в электронном виде, и она будет иметь такую же юридическую силу, как бумажные документы с обычной подписью. Кроме того, этот вид сдачи самый экономичный и быстрый.

Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю достаточно иметь компьютер, подключенный к интернету, и доступ к онлайн-сервису, через который можно отправить документы. Процедура полностью безопасна. При использовании онлайн-сервисов гарантируется полная конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что при передаче документов через интернет ваши данные не попадут в третьи руки.

В среднем процедура сдачи отчетности занимает 5-10 минут или даже меньше.

Отчеты формируются автоматически – это снижает риск ошибки. Кроме того, пользователи онлайн-сервисов в любой момент могут получить бесплатную консультацию специалистов.

Подытожим преимущества сдачи отчетности через интернет:

• Экономия времени. ИП больше не нужно отправлять документы по почте или тратить время на поездки в контролирующие службы.
• Нет риска допустить ошибку.
• Конфиденциальность. Для сдачи отчетности используется защищенное соединение. Документы подписываются ЭЦП – в них нельзя внести изменения.
• Нет географических ограничений. Можно сдать отчетность, даже находясь в командировке.

При этом можно использовать не только онлайн сервисы. Отчетность также можно сдавать через интернет с помощью программ, установленных на компьютер – если вам так удобнее.