Производственный план предприятия

Требования к квалификации и наличие необходимого персонала

Во второй части производственного плана дайте характеристику штатному составу предприятия

Особое внимание уделите административному, инженерно-техническому и производственному персоналу. Опишите структуру и состав подразделений, условия труда, оплаты и стимулирования

Рассмотрите вопросы повышения квалификации и обучения сотрудников (если это предполагается).

Если со временем вы планируете произвести изменения в структуре персонала компании (как правило, это расширение штата), то обязательно упомяните об этом в производственном плане: дайте прогнозы развития компании на ближайшие 2-3 года и напишите, какие специалисты в связи с этим вам понадобятся в будущем.

Например:

В настоящее время штат компании насчитывает ___ человек. В компании существуют следующие подразделения/отделы/рабочие группы: ____. К администрации относятся ____. В их обязанности входит управление предприятием, разработка общей стратегии, ____. Производственный персонал включает в себя ____. Они отвечают за ____.

Оценка сырья и поставщиков

В том или ином виде практически любой современный бизнес использует определенные принципы концепции бережливого производства. При этом данная концепция предполагает регулярное проведение переоценки используемых ресурсов и предложений от действующих поставщиков, чтобы обеспечить максимально рациональное использования сырья. Поэтому в рамках производственного товара составляют оценку сырья в формате более подробной таблицы, в которой рассматриваются:

• Массо-габаритные и визуальные характеристики товара.
• Ключевые качества и элементы товара.
• Полный состав комплексных товаров и используемых объемов сырья.
• Наличие возможности замены отдельных компонентов товара или применения других видов сырья при производстве.
• Сведения о поставщике товара и его предложениях.
• Стоимость каждого компонента готовых изделий.

Таким образом, проведение данной оценки и составление для каждого товара отдельной таблицы позволит быстро и эффективно проводить анализ существующих на рынке альтернативных предложений и оперативно применять решения по повышению качества товара или уменьшению его себестоимости в рамках выполнения плана.

Основные принципы и задачи

На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.

Написание документа для инвесторов.

В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.

Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.

Написание документа для себя.

Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.

В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.

Какие задачи позволяет решить бизнес план?

1. Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
2. Оценить возможную прибыль бизнеса.
3. Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
4. Определить контрольные показатели.

Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.

Рекомендуется помнить о том, что не существует какого-то уникального формата, который можно было бы применить во всех нишах бизнеса. Однако знание структуры позволит вам проработать основные моменты.

Как правильно составить бизнес-план

Составление документа стоит начинать с предварительного анализа текущей ситуации на рынке. Перед тем как вы приступите к формулировкам, заполнениям разделов, а также их описанию, вам необходимо собрать как можно больше материалов и информации. Непременно нужно изучить сферу будущей деятельности, если вы в ней не разбираетесь. Вы можете воспользоваться сторонними источниками или даже обратиться за помощью к специалистам. Очень хорошей технологией предварительной аналитики является swot-анализ. Он очень прост и помогает четко структурировать данные, которые у вас уже имеются.

Swot-анализ – это анализ, который выделяет сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы проекта. Этот тип аналитики позволяет качественно оценить внешние и внутренние факторы компании.

Так, внутренними факторами станут сильные и слабые стороны. Постарайтесь объективно их оценить. Среди сильных сторон компании можно выделить уникальный бизнес-концепт, привлекательную себестоимость продукции, высокий профессионализм сотрудников. Среди слабых сторон можно выделить отсутствие опыта в бизнесе у предпринимателя, высокую инвестиционную нагрузку. В каждом отдельном случае факторы будут разными.

Угрозы и возможности выступают в качестве характеристик внешней среды. Они могут повлиять на вашу организацию независимо от вас. Это могут быть:

• уровень доходов граждан;
• уровень демографической ситуации в регионе;
• степень развития технологий;
• экономическая ситуация в локации;
• социально-культурные факторы.

Swot-анализ дает четкое понимание, насколько ваш проект перспективен.

Чтобы правильно составить бизнес-план необходимо также понимать, для какой цели он пишется. Выше мы уже останавливались на разновидностях бизнес-планов. Если рассматривать их более детально, то можно выделить четыре варианта:

1. Для компании. Является эффективным инструментом управления организацией, повышения прибыли, улучшения качества бизнеса. Здесь необходимо сделать упор на стратегии развития, аспектах деятельности, особенностях преодоления возможных проблем.
2. Для привлечения инвестиций. Основной упор в данном бизнес-плане делается на широкое описание будущего предприятия, маркетинговых инструментов, перспектив. Вам нужно показать, как именно вы будете достигать успеха в деятельности.
3. Для получения кредита. В случае если вы хотите получить кредит от банковской организации на развитие бизнеса, может потребоваться бизнес-план. В данном документе упор делается на описание бюджета компании и обоснования необходимости тех или иных финансовых ресурсов. Также необходимо показать, как будет достигнута стабильность предприятия. В представленном документе необходимо будет добавить раздел о том, как именно будут выплачиваться заемные денежные средства.
4. Для получения гранта. Данный бизнес-план пишется для того, чтобы получить финансирование от государственных или муниципальных инстанций. В таком документе рекомендуется сделать акцент на вклад в развитие вашего города или региона. Указывается информация о том, какие проблемы могут быть решены, то есть о создание того или иного количества новых рабочих мест, сумме налогов для государственного бюджета и прочих нюансах.

Зная, для какой организации вы пишете бизнес-план, вы сможете продемонстрировать именно те сведения, которые приведут к успешной реализации идеи.

Что должно туда входить?

Предполагается, что отрасль будущей хозяйственной деятельности новоявленному бизнесмену хорошо известна, иначе потребуется как минимум один добросовестный и верный помощник. Если же предприятие замысливается в одиночку, то начать следует со всесторонней оценки перспектив дела на ближайшие несколько лет. В результате составляется и затем анализируется прогноз востребованности продукции или услуг по данному региону. При положительном результате анализа следует продумать вопрос о перспективности принимаемой технологии – она должна быть как минимум на 20-25% более совершенной, чем у ближайших конкурентов. Специальные знания в данном случае весят больше, чем услуги консалтинговой фирмы: вряд ли перед автором бизнес-плана сразу до малейшей точности будет развёрнут план идеального предприятия, скорее всего консультанты ограничатся общими оценками степени благоприятствования бизнеса.

При этом характерно, что практически во всех аналитических записках фигурирует понятие вероятностной оценки («с вероятностью 97% можно предположить, что…»). Всегда следует помнить, что шанс попасть в те самые 3%, для которых аналитическая оценка не сработала, означает не только напрасно потраченные средства, но и оттяжку делового старта.

Итак, собственные знания, возможности и опыт – самые верные условия для успешного бизнес-плана.

Отобранная для внедрения технология предопределяет потребность в помещениях для установки производственного оборудования, средств механизации, складской техники и пр. В данном вопросе стоит оценить как месторасположение производственных мощностей, так и их состав.

Здесь вы можете раздела на основе продуктового магазина

Большое значение будет играть также инфраструктура будущего предприятия. В зависимости от основных технологических процессов потребуется наличие определённой транспортной техники, причём не только грузовой – многие бизнесмены повышают престижность своих предприятий за счёт удобной и быстрой доставки к месту работы персонала своей фирмы.

Как можно смоделировать и оптимизировать производственный раздел при помощи специализированной программы – смотрите на следующем видео:

Задачи и функции производственного планирования

Чтобы эффективно управлять производством, его необходимо планировать: ставить цели и задачи хозяйственно-финансовой деятельности организации и определять способы их достижения. То есть нужно формировать плановые задания (мероприятия, действия) и устанавливать конкретные сроки их выполнения. При этом организация рассматривается как система, состоящая из нескольких уровней, в которой объект управления вышестоящей ступени является субъектом управления нижестоящей.

К примеру, если предприятие имеет цеховую структуру, то непосредственным руководителем начальника участка (мастера) является не директор, а начальник цеха, который одновременно является объектом управления директора и субъектом управления для мастера. Мастер, в свою очередь, является объектом управления для начальника цеха и субъектом управления для своих подчиненных.

Для подсистемы абсолютно любого уровня очень важна реализация функции планирования. Так как все подсистемы управления компанией – это составляющие единой системы, то обязательным является согласование целей их функционирования. При этом содержание планирования может варьироваться в зависимости от того, какое место занимает подсистема в общей иерархии управления, какова ее роль. Связь между планами завода, цеха, участка, заданием сотруднику, безусловно, есть, но содержание этих планов различно.

Производственное планирование предполагает составление прогноза будущего. Важный момент – желаемого будущего. Итогом планирования являются плановые решения, на которые предприятие ориентируется в своей деятельности. Планировать производство в условиях свободной рыночной экономики гораздо сложнее, чем когда предприятия управляются централизованно, поскольку руководству приходится самому разрабатывать перспективы развития.

Из вышесказанного следует, что эффективное производственное планирование в существующих рыночных условиях возможно только при модернизации принципов, форм и содержания процесса формирования плановых заданий.

Тем не менее многие компании все еще планируют свою деятельность, основываясь на старом принципе «от достигнутого». И если реализация этого принципа раньше заключалась в стремлении предприятий наращивать объемы производства от года к году, то сейчас компании ориентированы на увеличение загрузки производственных мощностей. При этом не всегда учитываются возможности реализации производимых товаров и получения за них выручки в полном объеме.

Обычно себестоимость производимой продукции рассчитывается не очень точно, хотя на этом показателе часто основываются при составлении плановых заданий. Отклонение рассчитанной себестоимости от реальной может составлять до 20 % и более. Очень большой вклад в недостоверность получаемых результатов вносит способ определения косвенных (пропорциональных) издержек.

Взаимосвязи производственных планов подразделений

Крупное производственное предприятие, имеющее свою службу доставки и реализации формирует консолидированный план деятельности, выраженный в натуральных величинах. Консолидированный план ставит перед собой задачи синхронизации товарно-материальных потоков, учитывающих как закупку, транспортировку и хранение как сырья, материалов и комплектующих, так и незавершённой и готовой продукции.

Идеально, когда планирование начинается с формирования Плана продаж, который базируется на маркетинговых данных и стратегии продаж. План продаж сформирует требования к Плану логистики для обеспечения товарной продукции, в необходимом количестве и номенклатуре на складах реализации и / или доставке товара до складов покупателей.

Та составляющая Плана логистики, которая обеспечивает реализацию готовой продукции задаёт начальные данные для Плана производства по номенклатуре, количествам и сроку получения готовой продукции.

План производства определит количество, номенклатуру и сроки образования товарных остатков на складах сырья, материалов и комплектующих. Эти данные будут исходными для той части Плана логистики, которая обеспечивает поставку и хранение необходимых для производства товарно-материальных ценностей.

Учитывая временные факторы логистики сырья, материалов и комплектующих, можно сформировать План закупок.

Таким образом, формирование Консолидированного плана предприятия идёт по цепочке формирования плановых документов: План продаж – План логистики (в части продаж) – План производства – План логистики (в части закупок) – План закупок.

Производство, имеющее несколько переделов, формирует Планы производства по цехам, производственным линиям и т.п.

Та часть Плана логистики, которая занимается обеспечением реализации товара, может суммироваться из логистических планов по форме логистики (транспортная логистики, складская логистика), по видам транспорта (план перевозки автотранспортом, железнодорожным транспортом, морским транспортом), по территориальному признаку (распределительные центры разных регионов продаж). Аналогично может формироваться та часть Плана логистики, которая отвечает за обеспечение процесса закупки.

Даже торговые планы тоже можно формировать из более мелких планов таких как: План продаж дилерам, План продаж по филиалам. Торговые планы, входящие в План закупок, могут быть разбиты по странам закупок.

Территория под оборудования

В данном документе должны быть описаны все имеющиеся площади с указанием их назначения. Необходимо зафиксировать площадь, состояние, высоту потолков, подключение коммуникаций, выходы, входы, окна, а при необходимости следует описать отделку. После этого делается вывод о пригодности помещения для производственного процесса в долгосрочной или среднесрочной перспективе.

Если анализ показывает, что данное помещение является непригодным для увеличения производительности, то необходимо внести в среднесрочный план поиск подходящей недвижимости, уточняя при этом конкретные требования

Важно также выявить преимущества и недостатки уже имеющегося цеха, чтобы достигнуть максимальной прибыли

Производственный план — что это такое

Под производственным планом обычно подразумевается документ, который содержит все особенности и нюансы регулирования процесса производства руководством предприятия, с детальным рассмотрением всех аспектов основной экономической деятельности компании. В современном бизнесе производственный план по праву можно назвать одним из основных документов, регламентирующих деятельность субъекта хозяйствования. С его помощью осуществляется контроль за деятельностью компании, отслеживаются и прогнозируются доходы и расходы, а также большая часть мероприятий, связанных непосредственно с обеспечением производственного процесса.

Производственный план актуален в первую очередь для тех структурных подразделений, которые отвечают непосредственно за получение дохода и ведение основной деятельности компании. Рассматривать аспекты труда административного и обслуживающего персонала в производственном плане нет необходимости.

В данном документе обычно устанавливаются задачи для всех структурных подразделений предприятий, которые отвечают за производственный процесс и непосредственное осуществление экономической деятельности компании. Работа в соответствии с установленным производственным планом скоординирована и эффективна. Отсутствие же четких производственных планов регулярно приводит как к прямым, так и к косвенным потерям из-за целого ряда негативных факторов. Например — неправильно рассчитанные объемы производства вынудят нести затраты на хранение невостребованной продукции, либо же наоборот — приведут к неэффективному использованию трудовых ресурсов или же к неудовлетворению всего спроса со стороны клиентов.

Вне зависимости от сферы деятельности, также следует понимать, что производственный план предприятия является сугубо индивидуальным документом, созданным с учетом специфики работы конкретного бизнеса, особенностей рынка, конкуренции и внешних факторов, влияющих на работу компании. При этом может предполагаться разделение общего производственного плана на отдельные документы по различным отдельным структурным подразделениям компании в целях более глубокого планирования и повышения общей эффективности работы компании.

Необходимость наличия и использования производственного плана актуальна не только для производящего бизнеса. В рамках бизнеса, основная цель которого заключается в предоставлении услуг, фактически все равно производится определенный продукт в виде конкретной услуги, а значит — есть возможность отслеживать все связанные с их предоставлением факторы с соответствующей корректировкой на условия рынка и доступные для обращения ресурсы.

Следует отметить, что практически всегда производственный план является документом, относящимся к сфере тактического планирования или краткосрочного планирования. Традиционно он устанавливается на календарный год. Однако в зависимости от сферы деятельности компании могут также разрабатываться производственные планы и на более длительные сроки — например, в сфере строительства. Кроме этого, в крупных компаниях создаются стратегические производственные планы — предполагающие не столь глубокую детализацию с привязкой к конкретным показателям, однако определяющие общее направление развития компании.

Методы планирования на предприятии

Существует несколько методов внутрифирменного планирования, каждый из которых применяется в различных условиях. Однако наиболее эффективно использовать их совокупность.

Балансовый

Сегодня балансовый метод считается основным и применяется на всех предприятиях. Это важный инструмент выявления хозяйственных резервов, источников их пополнения. Обеспечивает сбалансированное экономическое развитие организации.

Основная задача балансового метода заключается в установлении равновесия между потребностями и возможностями посредством соизмерения, оптимизации показателей затрат и результатов.

В первую очередь определяются пропорции материально-вещественных и трудовых ресурсов, их стоимость. На основе полученных показателей вырабатывается система внутренних планов, которая максимально соответствует целям и задачам развития предприятия.

Нормативный

Методика предполагает разработку плана с учетом определенной нормативной базы, устанавливающей ограничения в отношении финансовых показателей, иных характеристик предприятия

Во внимание принимаются регламенты, утвержденные руководством компании или законодательными органами

К примеру, нормативная база учитывается при определении таких показателей:

• трудовых затрат на изготовление продукции;
• стоимости расходуемых ресурсов;
• эффективности производственного процесса;
• качества продукции;
• величины налогов.

Система стандартов помогает наладить взаимодействие между хозяйствующими субъектами и государством в целях решения социально-экономических и экологических проблем. Поэтому рассматриваемая методика приобретает большую значимость по мере развития рыночных отношений.

Нормативный метод планирования.

Расчетно-аналитический

Предполагает нахождение плановых показателей на базе статистических и индексных значений. Часто взаимосвязь между полученными величинами косвенная, поэтому в основе методики лежит факторный анализ или экспертная оценка.

Экономико-математический

Экономико-математический метод организации и планирования производства основан на представлении процессов в виде моделей, которые помогают аналитикам выбирать лучшие решения и строить прогнозы. Для этого используется вычислительная техника.

Этот способ призван решать важные задачи, включая выбор критерия оптимальности, формализацию модели функционирования объекта или процесса. В ходе исследований разрабатываются алгоритмы анализа и формируются решения по управлению производством.

Сетевой

Сетевой подход применяется при построении сложных производственных систем. С помощью графических моделей он связывает объекты и процессы, облегчая выявление и оптимизацию связей между ними с учетом фактора времени.

Сетевое планирование для сложных процессов.

Матричный

Методика основана на построении матриц, связывающих отдельные характеристики. Ярким примером подхода становится сравнение сильных и слабых сторон производства, что помогает выявить возможности и угрозы.

На нулевой основе

Это методика бюджетного планирования, при которой статистические и расчетные показатели ранних периодов не учитываются. При принятии решений аналитики руководствуются только прогнозами и технологическими нормативами.

Бюджетирование на нулевой базе проходит 3 стадии:

Разграничение сфер исследования и выделение минимальных организационных единиц (подразделений). Подробно описываются направления работы, в отношении которых принимаются решения

Ранжирование функций подразделений по уровню важности. При планировании затрат необязательные расходы не учитываются

Распределение ресурсов по приоритетности в пределах бюджета.

Подход применяется в отношении вспомогательных направлений и дискреционных расходов, распределяемых по усмотрению главного менеджера.