Логистика на предприятии: оптимизация, функции и специфика организации логистического отдела

Кто такой логист

Профессионал, который занимается организацией и координацией
доставок, разрабатывая оптимальные транспортные схемы по минимальным расценкам,
называется логист. Высококлассный специалист имеет в запасе несколько
транспортных коридоров, чтобы независимо от форс-мажорных обстоятельств, груз
дошел до потребителя в нужное время и в нужное место.

Чтобы стать хорошим логистом, человек должен уметь принимать
самостоятельные решения, творчески мыслить, обладать аналитическим умом, а
также такими качествами, как коммуникабельность и мобильность. Поднять
профессиональный уровень помогут хорошее знание юриспруденции, математики,
экономики, готовность к обучению и внедрению новых технологий для повышения
качества работы.

Логист – востребованная профессия в транспортных фирмах, специализирующихся на грузоперевозках, а также в крупных промышленных предприятиях в разных сферах деятельности.

Какие функции выполняет логист:

планирование и разработка логистических систем;
заполнение документации и ведение отчетности;
составление баз данных поставщиков и клиентов;
организация внешних и внутренних связей
компании;
разработка оптимальных схем доставки с
минимальными затратами;
согласование работы всех отделов производства;
предварительное формирование бюджета для
осуществления логистических операций;
мониторинг работы водителей;
распределение складских запасов;
ведение переговоров с представителями
компаний-импортеров.

В зависимости от направления логистики, в профессии есть
масса узких специализаций – закупщики, специалисты ВЭД, транспортные логисты,
менеджеры склада и другие.

Как выбрать логистическую компанию

На российском рынке логистических компаний монополии нет, конкуренция высока, но именно обилие предложений зачастую затрудняет выбор.

Чтобы правильно выбрать логистическую компанию и не разочароваться в этом решении, следует руководствоваться следующими критериями:

Наличие собственного автопарка. В противном случае логистической компании придется прибегать к услугам посредников, а это поднимет стоимость предоставляемых услуг. У серьезных логистических фирм свои транспортные средства есть всегда.

Наличие гарантий. В том числе четкое указание времени в пути и прибытия. Такие моменты прописываются в договоре.

Страхование ответственности перевозчика. В этом случае вы получаете больше гарантий, можно получить возмещение ущерба в случае потери или повреждения груза.

Цена услуг. Разумеется, расценки могут быть разными на одни и те же виды логистических услуг. Сравнивайте прайсы, выбирайте оптимальный вариант. Но цена значительно ниже средней по рынку должна настораживать — почему такой демпинг? Может у компании проблемы и срочно нужны новые клиенты? Или это новичок на рынке. Выясняйте такие моменты.

Работа с нестандартными заказами. Это покажет, что компания действительно серьезная, способная доставлять, например, негабаритные грузы, прокладывать новые маршруты, работать с клиентами, имеющими разные потребности.

Наличие таможенного брокера

Такой специалист должен будет проследить, чтобы все таможенные документы были оформлены строго по требованиям закона, а это очень важно, ошибок в данной сфере быть не должно. Возможность сэкономить благодаря услугам логистической компании

Да, ведь именно с этой целью вы решили воспользоваться ее услугами

Возможность сэкономить благодаря услугам логистической компании. Да, ведь именно с этой целью вы решили воспользоваться ее услугами

Подсчитайте, может быть будет проще обратиться к обычному перевозчику, чтобы доставить одну партию груза. Кстати, узнайте в компании, есть ли скидки и преференции для постоянных клиентов, если вы нацелены на долгосрочное сотрудничество.

Отзывы. Чаще всего отзывы о логистических компаниях сейчас ищут в интернете. Почитайте. Всему верить нельзя, может быть, позитивный отзыв был оставлен представителями самой компании. В любом случае наличие сайта с быстрой обратной связью и возможность следить за грузом онлайн — большой плюс.

Преимущества

Первым преимуществом является предоставление при большинстве оптовых закупок необходимого сырья серьезных скидок. Именно поэтому субъектами хозяйствования делаются покупки продукции огромными партиями. Таким образом, возникает вопрос о том, как грамотно и эффективно ввести излишки в производство. Именно за это и отвечают различные виды потоков в логистике.

Второе преимущество – приобретение крупных партий расходных материалов, если на них ожидается скачок цен в будущем (к примеру, падение стоимости рубля). В этом случае использованные основные виды логистики запасов позволят разработать оптимальную схему управления закупленными материалами.

Третье преимущество заключается в необходимости использования логистики запасов в деятельности строительных компаний. Так, обеспечение стройплощадок необходимым сырьем и материалами играет важную роль. Если допускаются определенные ошибки в снабжении, то это может привести к дефициту материалов, что увеличит дополнительные расходы. В данном случае повысятся и эксплуатационные расходы. Избавить предприятие от таких неприятностей может только логистика.

Виды логистики запасов, используемые предприятиями различной сферы деятельности, имеют и четвертое преимущество, выраженное в способности оптимального управления запасами существенного влиять на конкурентоспособность. Иными словами, излишки запасов при эффективном подходе могут представлять собой крупный резерв экономического развития.

Функциональные области

Инфраструктура

В ней задействован комплекс объектов, имеющих непосредственное отношение к логистической цепочке. Перечень функциональных обязанностей и географическое положение у них разное:

источники сырья рядом с заводом-изготовителем;
складские помещения для хранения готовой продукции возле оптовых баз и розничных точек продажи;
транспортные пути, по которым осуществляется доставка продукции;
финансовые структуры, обеспечивающие проведение денежных расчетов.

Взаимодополняющее функционирование описанных выше систем невозможно без отлаженной сети информационных потоков.

Транспортировка

Основополагающее звено логистической цепочки – налаживание бесперебойного транспортного обеспечения между основными точками. Чаще всего задействован автомобильный транспорт, реже железнодорожный, морской и воздушный.

Важное условие – обеспечить качество и сохранность груза в процессе доставки. Основные задачи транспортной логистики:

создание транспортных коридоров;
прокладка рациональных маршрутов;
подбор соответствующих видов транспортных средств;
подстройка производственной и складской деятельности под процесс отгрузки и доставки;
сведение к минимуму транспортных затрат;
стремление к максимальной наполняемости подвижного состава;
обеспечение своевременной доставки груза.

Складирование.

Одной из важных составляющих системы логистики являются склады. Основное их различие состоит в назначении: одни привязаны производству, другие – выступают самостоятельной единицей, третьи располагаются на оптовых базах и в розничных магазинах.

Управление запасами.

Основа успешного ведения деятельности – строгий и точный расчет количества запасов для конкретной точки инфраструктуры. Главная задача – обеспечить их в нужном объеме, требуемом качестве своевременно до целевой точки.

Информационное обеспечение. Позволяет в полной мере регулировать логистические процессы. Информационные системы призваны отдельные звенья в единый отлаженный механизм.

ТОП-5 компаний на российском рынке логистических услуг

Представляем вашему вниманию краткий обзор наиболее известных и успешных российских логистических компаний.

Деловые линии

Головной офис компании города Санкт-Петербург. Компания существует с 2011 года, имеет сеть филиалов в более чем 100 городах РФ.

Предоставляет следующие услуги:
Перевозки автомобильные, в том числе еврофуры.
Авиаперевозки.
Перемещение сборных грузов.
Доставка документации.
Хранение груза в складских условиях.
Страховка перевозимых товаров и грузов.

Доставка грузов осуществляется по России, В Беларусь и Казахстан, компания имеет сеть распределительных центров и терминалов, предоставляет услугу доставки малых и крупных грузов, идёт на встречу в решении индивидуальных вопросов.

ПЭК

Центральный офис находится в Москве, более пятидесяти филиалов на территории РФ. С 2011 года является одной из крупнейших компаний перевозчиков, отличается высоким уровнем квалификации персонала, качеством обслуживания. Осуществляет перевозки по всей территории России, Казахстана, Китая.

Предоставляет услуги доставки товара физическим и юридическим лицам, торговым сетям и интернет-компаниям; кроме авиа- и автоперевозок предоставляет услуги обработки и хранения груза. Собственная служба адресной доставки привлекает в компанию новых клиентов по всей стране и за её пределами.

Delko

Компания основана в 2000 году, входит в тройку лидеров в данной сфере обслуживания. Предоставляет только услуги автоперевозок до 20 тонн грузоподъёмностью. Работает на территории РФ и Казахстана. В автопарке компании насчитывается более тысячи грузовых машин, персонала — больше полутора тысячи специалистов, компаний партнёров — около пятисот. Delko считают одной из самых надёжных, профессиональных организаций по грузоперевозкам, ценят за квалифицированный персонал, качественное и своевременное обслуживание.

TTG

Компания начала своё развитие с предоставления экспедиционных услуг, на данный момент осуществляет поставки товаров по всей России, имеет более пяти тысяч машин в автопарке, в 2014 году стала обладателем звания «Гарант качества и надежности» на престижном конкурсе национальной премии.

Компания гарантирует своевременную и качественную доставку грузов в любой уголок РФ и стран СНГ, многочисленные филиалы позволяют заменить машину в любом регионе, если возникнет такая надобность. Клиентами фирмы являются такие известные компании, как BOSCH, Toyota, Sollers, ТехноНИКОЛЬ, Очаково, Московская Пивоваренная Компания, сети магазинов: Управдом, Паркет Холл и многие другие.

ДА-ТРАНС

С 2006 года компания осуществляет грузоперевозки по всей России и странам СНГ, грузы доставляются в кратчайшие сроки и наиболее удобным маршрутом «от двери до двери». Осуществляется перевозка транспортом с тоннажем до 500 кг, возможна перевозка специальными рефрижераторами, перевозка сборных грузов объёмом до двух кубических метров. Большой автопарк и региональные распределительные центры обеспечивают безопасную своевременную доставку товара.

Важно! Отзывы о потенциальных перевозчиках, а также возможность сравнить цены и перечень услуг можно найти на просторах интернета

Что такое логистика простыми словами?

Логистика – это наука, изучающая рациональную транспортировку различных ресурсов от производителя до конечного потребителя с наименьшими затратами. Она является неотъемлемым инструментом для ведения прибыльного бизнеса каждой компании. На сегодняшний день без логистики невозможно представить стабильную работу большинства торговых и производственных предприятий.

Логистика (как практическая деятельность) представляет собой систему спланированного управления информационными, материальными и денежными потоками любой компании. Разберем детально определение каждого из них.

Под материальными потоками принято понимать сырьевую базу, комплектующие и всевозможные материалы, которые используются в производстве

Для его бесперебойной работы отдел закупок и снабжения обязан заблаговременно приобретать все необходимое, к тому же важно, чтобы доставка сырья осуществлялась строго в определенный срок. Сюда же следует отнести внутрипроизводственную транспортировку и перемещение материалов и оборудования

Распределение денег и поступление их на счета компании представляют собой финансовые потоки. Контроль над производственными затратами, перемещением денежных средств, оплатой счетов и прибылью осуществляет финансовый отдел любой компании.

Что касается информационных потоков, простыми словами это можно объяснить так: логистика обеспечивает систему распределения необходимой информации таким образом, чтобы наладить взаимосвязь между подразделениями компании и с конечным потребителем.

В итоге логистика определяет способ транспортировки (доставки) необходимой продукции в назначенное время в нужное место, обеспечив при этом оптимальную стоимость услуг и надлежащие условия их оказания. На предприятии логистический отдел выполняет ряд важнейших функций, к которым следует отнести:

выбор транспортных предприятий и поставщиков, заключение с ними договоров о сотрудничестве;
заключение контрактов с компаниями-поставщиками на определенных условиях;
анализ потребительского сегмента;
организацию работы с государственными службами и контролирующими органами (таможня, ГИБДД, прочее);
заключение контрактов на сотрудничество с покупателями;
организацию транспортировки продукции и сырья на предприятие;
доставку товара покупателю.

Деятельность логистического подразделения направлена на улучшение работы предприятия и повышение прибыли

Важно понимать, что большая часть компаний вкладывает прибыль в эффективную работу логистики, и эти затраты являются самой значительной частью статьи расходов, что подчеркивает исключительную важность работы в данном направлении

Виды логистики

Логистику можно рассмотреть с точки зрения ее функционала, масштаба и типа затрагиваемых ресурсов.

Остановимся подробнее на первой классификации. Логистика по своему функционалу делится на следующие виды:

Закупочная. В ведении этого вида находится поиск и оценка поставщиков, выбор условий доставки, установление выгодных отношений с партнерами.

Производственная. Вид логистики, которая работает внутри предприятия. Отвечает за распределение материальных ресурсов.

Сбытовая. Управление уже готовым продуктом или услугой. В этот вид частично водит маркетинг (например, управление внешним видом товара).

Складская. Эффективное управление операциями на складе, выбор складов.

Транспортная. Выбор метода транспортировки, транспортного средства, маршрута и проч.

Таможенная. Перевозка груза через границу, работа с импортом и экспортом, работа с финансовой документацией.

Финансовая. Отвечает за оптимизация финансов на предприятии.

Туристическая. Организация маршрутов, работа с авиакомпаниями, отелями и проч.

Комплексная. Управляет всем выше названным.

Конечно, существует и другие виды логистики. Например, информационная — которая отвечает за эффективное распространение информации. Логистика – это неотъемлемая часть эффективности организации. Если компания выросла до определенного масштаба и ей требуется оптимизация, то без внедрения определенных логистических принципов не обойтись.

Видео — логист что это за профессия:

Функции, задачи и цели логистики

Формирование логистики как одной из сфер деятельности организации происходило на фоне нерациональных транспортных расходов, которые в результате понижали результаты деятельности организации. Логистическими услугами называется комплекс процессов и операций, направленных на реализацию заказа клиента.

Сам заказ товара подразумевает следующие манипуляции:

хранение;
транспортировка;
доставка;
покупка;
оформление документов;
подготовка сертификатов;
оптимизация доставки;
обработка;
планирование.

Главными функциями логистики можно считать повышение эффективности, контроль и оптимизацию. Если клиент нуждается в логистических услугах, качественными они будут только в случае обращения в специализированную аутсорсинговую компанию. Профессиональным исполнителем можно считать только логистическую компанию с большим опытом, которая также имеет все необходимые ресурсы для обеспечения эффективного и рационального оказания услуг по документальному оформлению, перевозке, оптимизации транспортировке и хранению товара.

Логистические компании занимаются оптимизацией передвижения заказанной продукции. Специалисты считают, что эффективную компанию, которая сможет качественно предоставлять логистические услуги невозможно построить без соответствующего опыта и знаний в данной сфере. Говоря о комплексе услуг, которые предоставляют логистические компании, сюда входит следующее:

страховка;
оформление документов и предоставление всей необходимой информации клиенту;
доставка в руки клиенту;
формирование сети сбыта;
перевозка;
фасовка;
складирование;
оформление груза, если он будет перевозиться через границу.

Благодаря услугам логистических компаний, их клиенты получают возможность минимизировать себестоимость товара, а также сэкономить время, если речь идёт о документальном оформлении.

Простыми словами о логистике

В нынешних условиях жизни невозможно обойтись без логистики. Что же обозначает это понятие и для чего оно нужно в современном мире?

Логистика — это управление различными потоками (как материальными и информационными, так и людскими) на базе их оптимизации. В данном случае под оптимизацией понимается сведение всех финансовых затрат к самому минимуму.

С точки зрения исследователя, логистика — это (своего рода) методология по разработке каких-либо рациональных способов по управлению материальными потоками. Также логистика требуется для управления информацией. Основная цель логистики во всех перечисленных случаях — это оптимизация.

С точки зрения практика логистика представляет собой инструмент по рационализации потоковых процессов. При успешной логистике происходит полная минимизация и сокращение всех затрат, включая трудовые и материальные ресурсы.

С точки зрения менеджмента компании логистику вполне можно рассмотреть в качестве стратегического управления всеми потоками материального характера во время снабжения какой-либо организации всем необходимым: закупками, перевозками, продажами и хранением товаров, деталей, техники и тому подобного.

Стоит добавить и про то, что понятие «логистика» включает и управления каким-либо определёнными потоками информации. Также речь может идти и о финансовых потоках. Обычно логистика направлена на то, чтобы оптимизировать все издержки, связанные с процессом производства и сбытом готовой продукции в пределах как одной компании, так и нескольких.

Военная логистика

Проявление военной логистики было наиболее явным в период Второй мировой. Именно тогда американская армия, которая вела боевые действия в Западной Европе, была вынуждена обеспечивать свою армию всем необходимым с другого континента. Совместная и грамотная работа промышленных предприятий и военных, транспорта и различных служб тыла привел к тому, что после окончания Второй мировой опыт, полученные в военные годы, стал отправной точкой для развития и в мирной жизни.

Бизнес логистика

В зависимости от определённой специфики работы той либо иной компании, могут использоваться самые разные системы логистики. Что же представляет собой стандартная логистическая система?

Это целая совокупность различных действий всех участников логистической цепочки, которые построенные с целью выполнения основных задач логистики. Так как основные задачи логистики непосредственно связаны с экономией, то можно сказать, что все участники логистической цепочки стараются элементарно экономить.

Закупочная логистика

Главной задачей закупочной логистики можно назвать удовлетворение производства товарами с максимальной эффективностью и высоким показателем качества. Также имеет значение и скорость выполнения работ.

Основной метод закупочной логистики состоит в том, чтобы найти альтернативных поставщиков товаров, которые могут предложить более низкие цены.

Распределительная логистика

Этот вид логистики представляет собой целый комплекс различных функций, которые реализуются во время распределения материальных потоков между самыми разными оптовыми покупателями.

Сбытовая логистика

Этот тип логистики имеет ещё одно названием — логистика распределения. Сбытовая логистика представляет собой область исследований, главной задачей которой является поиск самых выгодных и наименее затратных путей доставки необходимых товаров в какое-либо определённое место.

Транспортная логистика

Транспортная логистика — это система по организации доставки с минимальными затратами для всех участников.

Таможенная логистика представляет собой область, которая описывает ряд мероприятий, необходимых для перемещения грузов через государственную границу.

Логистика запасов

Политика по управлению запасами помогает ответить на вопрос о том, что нужно закупать или производить для получения максимальной выгоды.

Складская логистика

Главная задача складской логистики заключается в оптимизации всех значимых процессов по обработке и хранению товаров.

Информационная логистика

Действия, направленные на распределение информационных потоков с наибольшей эффективностью, называются информационной логистикой.

Структура отдела логистики

Круг решаемых производственных задач определяет, целесообразно ли разбить отдел на несколько рабочих групп или скомпоновать на основе проектной структуры.

Тогда ответ на вопрос о том, чем занимается отдел логистики, будет содержаться в тех конкретных функциях, которые выполняются в рамках различных проектов.

Примерный функционал для разных групп приведен ниже.

Отдел закупок материалов и запасных частей:

Управление закупками.
Складские операции.

Отдел производственной логистики:

Планирование производства на основе оперативных, текущих и перспективных планов.
Координация технологических процессов.
Внедрение прогрессивных методов производственной логистики.

Отдел управления запасами:

Аудит и контроль запасов.
Составление отчетов текущей деятельности и прогнозирование ассортимента продукции.
Разработка и применение прогрессивных методов управления запасами.

Отдел контроля и распределения готовых заказов:

Рекламная деятельность.
Оформление заказов на готовые изделия или услуги.
Разработка оптимальных схем поставок заказчикам.
Сервисная служба.

В обязанности отдела логистики также будут входить улучшение технологических этапов обработки материальных потоков, комплексная механизация (автоматизация) процессов и др.

ПЭК

Профессиональные перевозки сборных грузов на выгодных условиях предлагает транспортная компания «ПЭК». Начиная с 2001 года, организация перевозит грузы по России и в Казахстан, а с 2014 года стала доступной транспортировка продукции из Китая.

Что получают клиенты компании:

Транспортировка авиа и автотранспортом;
Упаковку и маркировку товара;
Оповещение клиента о прибытии груза;
Полное сопровождение и доставка товара к дверям гипермаркета;
Заказ транспорта под индивидуальный заказ;
Забор и хранение груза на складе;
Адресная доставка;
Погрузка и разгрузка с привлечением специальной техники;
Страхование — 0,1% от стоимости груза по России, 0,3% — в Казахстан.

«Логист»

Для начала нужно напомнить, что работа логиста может подразумевать под собой совершенно отличные виды деятельности.

Но все же есть общие требования к претендентам на эту роль:

Коммуникабельность на высшем уровне – обязательное качество логиста.
Высшее образование в сфере математических наук, менеджмента или юриспруденции.
Умение быстро реагировать на изменения обстоятельств и принимать соответствующие решения.
Навыки в управленческой деятельности.
Уверенность в принятии определяющих решений.
Высокий уровень аналитических способностей.

Деятельность логиста зависит от сферы работы компании, чье функционирование он должен структурировать.

Исходя статистических показателей российского рынка, в основном логисты требуются в транспортной отрасли.

Ее особенности определены самим названием, а задача заключается в оптимизации процесса транспортировки товаров.

Подытожим основные задачи логиста:

Разработка оптимальных путей перемещения продукции.
Обеспечение информационного сопровождения товара.
Расчет времени транспортировки.
Оптимизация расходов технических и человеческих ресурсов.

Описанные выше задачи являются лишь основными, самыми распространенными.

Существует еще огромное количество придаточных, которые зависят от направленности деятельности компании.

В видеоролике рассказано, что такое логистика, с помощью веселых схематических рисунков

Что такое логистика простыми словами?

Это определяющий фактор экономического развития любой организации. Основная цель логистики – оптимизация операций передачи услуг и товаров от производителя к потребителю.

То есть все ключевые операции перемещения материальных ценностей базируются только на ней.

Логистика – это логика производства, нахождение кратчайших и наиболее дешевых путей перемещения товара к потребителю.

В тандеме с маркетингом, логистика помогает создавать мощные конкурентные преимущества бизнеса.

Виды логистики

Обратим внимание на то, что практически каждому виду соответствует какая-либо структурная функциональная единица компании. Посмотрите с этой позиции на свою компанию и задайтесь вопросом, много ли таких единиц остается вне связи с логистикой?

Транспортная логистика

Организация планирования, оптимальной маршрутизации, страхования, управления и контроля при помощи различных средств маркировки за перемещением товаров с использованием автомобильного, железнодорожного, трубопроводного, морского, речного и авиационного транспорта, перевалкой грузов из одних транспортных средств в другие. Транспортная логистика масштабируется от уровня внутрицеховой до уровня предприятия, города, региона, страны и международного.

Транспортные компании составляют значительную часть логистических компаний и выполняют перевозки различного назначения:

Автоперевозки
Морские перевозки
Железнодорожные перевозки грузов
Мультимодальные перевозки
Контейнерные перевозки
Международные перевозки грузов
Перевозка опасных грузов
Рефрижераторные перевозки
Перевозка негабаритных грузов
Перевозка сборных грузов
и др.

Существуют различные рейтинги логистических компаний, которые могут помочь вам при выборе исполнителя. Приведем в качестве примера ТОП10 транспортных компаний по версии «Альянс каталога»:

Деловые Линии
Логистическая компания “ПЭК”
ТК “Возовоз”
DELKO
ДА-ТРАНС
ТК “Авто-Транс”
ЖелДорЭкспедиция
Байкал-Сервис
ТЭК “АВТОРИТЕТ”
Транспортная Компания Энергия