Агентство по организации праздников
Если вы относитесь к категории активных и жизнерадостных людей, обладаете неординарным мышлением и различными творческими способностями, то эта идея для вас. Собрав команду единомышленников, вы сможете организовать бизнес в офисе по предоставлению услуг проведения всевозможных праздничных мероприятий.
Несмотря на то, что детские утренники, корпоративы, выпускные вечера и прочие празднования проходят на территории заказчика, и предполагается выезд организаторов и выступающих артистов по месту проведения мероприятия, потребность в офисе все же достаточно высока. Помещение необходимо для приема гостей, встречи клиентов, проведения переговоров, предоставления портфолио, хранения аппаратуры, костюмов, декоративных элементов и т. д.
Причем, чем привлекательнее будет созданный антураж и приятнее атмосфера, тем больше вероятность, что вам удастся расположить к себе клиента и получить выгодный заказ.
Направление деятельности лучше выбрать узкое, например, организовывать только детские праздники. Возможные услуги:
- детские аниматоры – от 2 500 руб.;
- научное шоу с проведением интересных опытов – от 6 000 руб.;
- демонстрация фокусов – от 7 000 руб.;
- оформление воздушными шарами – от 1 500 руб.;
- шоу мыльных пузырей, светящихся картин или рисования на воде – от 3 500 руб. и т. д.
Кроме того, можно осуществлять фото- и видеосъемку проводимых мероприятий и реализовать за отдельную плату памятные для участников снимки и записи.
Доход от одного мероприятия в несколько раз превышает затраты на его проведение. Имея 3-5 заказов в месяц, можно зарабатывать неплохие деньги. Если судить по отзывам уже состоявшихся в этой сфере предпринимателей, вложив около 300 000 руб. в реализацию такого проекта, можно выйти на операционную прибыль уже через 2-3 месяца, а на чистую – через полгода.
Общие принципы офисного бизнеса
Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.
Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности. Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса
Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа
Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.
Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения
И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте. Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы. Кстати, создание рекламного агентства — еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.
(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…
Кабинет руководителя. Каким он должен быть?
Кабинет руководителя – это лицо компании. Вряд ли партнеры или инвесторы, пришедшие в кабинет с оформлением в стиле советских интерьеров, захотят сотрудничать или вкладывать деньги.
Первое, каким должен быть кабинет, – просторным. Даже если это небольшая компания, просторный кабинет руководителя вселяет в посетителя чувство уверенности в том, что дела в компании идут хорошо, и руководство не экономит деньги на комфорте
Плюс это несколько отдаляет от руководителя остальных сотрудников, что придает ему уместную здесь важность
Второе – это визуальное оформление. Тут лучше не поскупиться и выбрать дорогие материалы. Нет, мы говорим не о мнимом богатстве, когда офис завален золотыми предметами декора и прочей безвкусицей, а о качественных материалах.
Как и в случае с офисом, в кабинете должны использоваться мягкие цвета, вызывающие расслабление и настраивающие на позитивные мысли: зеленый, голубой, желтый. Нередко могут использоваться коричневый и красный цвета, особенно если оформление выполнено под ценные породы дерева.
Встречаются офисы, где кабинет руководителя является модулем, в котором стены выполнены из прозрачного или полупрозрачного стекла. Это не только не эффектно, но и влияет на работоспособность сотрудников. Мало кому понравится, когда за твоими действиями зорко следит руководство.
Третье – это качественная мебель. Стол и стулья из Икеи – это хорошо для офиса, но не для кабинета владельца бизнеса. Массивная резная мебель или элегантные минималистичные столы – это то, что придется по душе даже искушенным инвесторам.
Качественную мебель ты можешь купить на сайте фабрики офисной мебели LAS. Итальянская фабрика LAS производит мебель с 1976 года, высоко ценится в Европе и России. В ассортименте компании есть не только кабинеты руководителей, но и оперативная мебель для рядовых сотрудников, офисные кресла и столы, переговорные столы, а также мягкие диваны для приемных и зон ожидания. Помимо этого, LAS выпускает бенч-системы и звукопоглощающие панели, повышающие комфорт и работоспособность сотрудников.
В отличие от готовой мебели, которую поставляют российские производители, LAS индивидуально подходит к каждому заказу. Сначала разрабатывается дизайн-проект, затем подготавливается коммерческое предложение. После подписания договора начинается производство мебели на фабрике в Италии, откуда мебель доставляют в Россию, проверяют качество, привозят в офис и собирают. Такой подход исключает брак, недокомплект и другие проблемы, с которыми сталкиваются офисы, заказывая мебель от некоторых российских компаний. Кстати, LAS поставляет мебель в такие компании, как Газпром, Яндекс, Теле2 и другие известные фирмы.
Категория D
Офисы класса D находятся в бывших административных зданиях, институтах и прочих давно построенных учреждениях. Как правило, ремонт в них выполнялся давно.
Существуют и такие помещения, которые внешне выглядят довольно солидно. Обычно это строения бывших институтов. В них даже могут быть презентабельные библиотеки и типографии.
Но внутренняя планировка и системы коммуникаций совершенно не соответствуют современным представлениям об офисных помещениях. Расположены такие постройки могут быть где угодно. Добираться до них порой крайне тяжело.
Привлекает арендаторов этот сегмент своей стоимостью — она в этом случае более чем доступная. Названный класс офисов выбирают мелкие фирмы, для которых вопрос презентабельности не играет существенной роли.
Но погоня за экономией порой оборачивается существенными затратами, так как подобные помещения зачастую нуждаются в капитальном ремонте. На него арендатор потратит значительные суммы. А отсутствие элементарных столовых, парковки и систем нормального жизнеобеспечения делает работу для персонала крайне тяжелой.
Ознакомившись с таким понятием как классы офисов, арендатору будет проще определить, какое помещение лучше подходит для конкретно взятого бизнеса.
Для торговой точки — магазин, ларёк, еда навынос
Часто в магазины, кофейни и небольшие пекарни покупатели заходят спонтанно, по дороге на работу или домой. Поэтому при выборе локации для торговой точки нужно учитывать, сколько человек ежедневно проходит мимо, живёт поблизости и есть ли в округе конкуренты.
Проходимость
Для новых торговых точек нужно выбирать проходные места с большим потоком людей. Например, рядом с метро, остановками автобусов, на больших улицах или в торговых центрах. Так ваша компания будет на виду и прохожие зайдут посмотреть, что продаётся внутри.
Проходимость можно посчитать самому, для этого нужно выполнить три шага.
Шаг 1. Встать у дверей потенциального помещения и собрать данные, сколько человек проходит мимо в течение часа. Для подсчёта можно использовать бесплатные приложения со счётчиком для телефона.
Подсказка: чтобы получить наиболее полные данные, лучше всего измерять трафик утром и вечером, а также в выходные и рабочие дни.
Шаг 2. Посчитать конверсию: сколько человек зайдёт внутрь помещения и превратится в покупателей. Для каждого сегмента есть средний показатель — можно найти их в интернете или заказать специальное исследование у специалистов.
Шаг 3. Умножить трафик на средний чек и получить ожидаемую выручку в месяц.
Пример
Вы решили открыть кофейню и уже нашли помещение в новом жилом комплексе в спальном районе.
Трафик помещения — 830 человек в день, столько проходит мимо его дверей. Средняя конверсия для этого сегмента — 2 %, то есть 16 человек зайдут внутрь в течение дня. Умножаем на средний чек: 16 × 550 ₽ = 8 800 ₽ в день, или 264 000 ₽ в месяц, — предположительная выручка на точке.
Расчёты нужно сопоставить со стоимостью аренды и другими расходами, чтобы понять, окупится ли помещение.
Близость конкурентов
С одной стороны, если рядом есть точка конкурентов, это значит, что на рынке есть спрос и клиенты знакомы с товаром. С другой стороны, покупатели скорее пойдут к привычной компании, которой доверяют.
Поэтому перед тем, как выбрать локацию для открытия, нужно оценить конкурентов поблизости. Учитывайте также:
- размер их бизнеса — если рядом находится региональная сеть с аналогичным товаром, то соревноваться с ней будет сложнее. Крупные магазины успели заслужить доверие покупателя, поэтому нужно будет придумать, как убедить его зайти именно к вам;
- трафик — сколько человек заходит к конкурентам в течение дня. Это поможет понять реальный спрос в районе.
Подсказка: можно зайти к конкурентам утром и вечером, купить что-нибудь маленькое, а после сравнить кассовые чеки. Обычно номера идут по порядку, поэтому так можно узнать, сколько продаж было за день.
Аудитория
Клиентов нужно знать в лицо: где они живут, сколько им лет и как проходит их день. Необходимо определить, где часто бывает ваша целевая аудитория, и выбирать место поблизости.
Пример
Вы решили узнать, как выбрать место для магазина с игрушками и не ошибиться. Ваша целевая аудитория — семьи с детьми.
Нужно определить, в каких местах бывают потенциальные клиенты. Семьи с детьми, скорее всего, выберут магазин рядом с домом, чтобы не пришлось долго ехать, или недалеко от парков развлечений или спортивной секции, куда они часто ходят. Вряд ли они специально поедут за игрушками в район с офисными зданиями или за пределы города — этот вариант не подойдёт.
Более того, открывать точки с товарами можно в местах, где уже есть другие магазины для детей, например в торговых центрах.
Почему самостоятельный выбор офиса для бизнеса — не лучшее решение
У брокеров есть база объектов и понимание специфики рынка, а дизайнеры могут оценить объекты с точки зрения того, реально ли будет воплотить там вашу задумку. Клиент смотрит на размер помещения и восхищается необычной конфигурацией пространства, а специалисты заглядывают «внутрь».
Мы, в первую очередь, оцениваем технические характеристики: смотрим, где проходят коммуникации, как установлены окна и двери, получится ли в этом помещении реализовать то, что хочет заказчик. Благодаря этому, удается быстрее найти идеальный офис и не потратить лишнего.
Один наш клиент выбрал помещение для идеального офиса и очень хотел сделать там фальшпол, чтобы скрыть коммуникации. Перед заключением договора он решил с нами проконсультироваться. Выяснилось, что в помещении низкий потолок, а дверные проемы и пандусы установлены так, что реализовать его задумку не удастся. Это было бы неудобно, к тому же, противоречило бы законодательным нормам.
Кроме того, дизайнеры могут провести Test fit — покажут вам, насколько конкретное помещение с его текущей конфигурацией подойдет для рассадки команды и удастся ли оборудовать в этом офисе идеальные рабочие места. Визуально может казаться, что в помещении на 1 000 м² хватит места для 100 сотрудников, а после теста выяснится, что там поместится всего 50 человек.
Пример тестфит-планировки офиса для бизнеса, выполненной специалистами нашей студии.
Также с помощью Test fit можно предположить, какие зоны удастся разместить в конкретном блоке, а от каких придется отказаться. Вы сможете еще до начала работ понять, стоит ли тратить силы и деньги на это помещение или лучше подобрать другой офис для бизнеса.
Кроме этого, на этапе выбора помещения для идеального офиса специалисты смогут прикинуть, во сколько может обойтись ремонт. А также подскажут, какие зоны могут сильно удорожить работу и стоит ли оно того.
На что обращать внимание при покупке офисной мебели?
1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель
Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д
2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).
3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.
Найдите свою золотую середину
Для многих стартапов бюджет на офисные помещения не будет особенно велик. Однако существует много простых и эффективных методов, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать доступное вам ограниченное пространство, таких как установка запирающихся шкафчиков и стеллажей в качестве экономного места хранения, но главным приоритетом, конечно, должен быть обеспечение того, чтобы у вашей команды было место для эффективной работы.
Если вы переезжаете в новый офис, увеличение его площади, без сомнения, станет одной из ваших ключевых задач, особенно когда речь идет о предоставлении вашему предприятию возможности для роста.
Заглядывайте в будущее своего бизнеса и выбирайте офисные помещения для стартапа, которые можно будет адаптировать под большую команду или масштабировать со временем, как и ваш стартап-бизнес.
Исследуйте доступность
От коммунальных удобств до быстрого и доступного интернета – важно уделять должное внимание тому, к чему у вас будет доступ в новом офисе. Естественно, вам необходимо предоставить своим сотрудникам доступ к любым базовым удобствам, но перед выбором нового офиса необходимо учитывать и другие факторы
Естественно, вам необходимо предоставить своим сотрудникам доступ к любым базовым удобствам, но перед выбором нового офиса необходимо учитывать и другие факторы.
Наличие достаточного количества парковочных мест будет особенно важно, если вы будете приглашать клиентов посещать ваш офис на регулярной основе, и, возможно, стоит подумать о том, должно ли ваше пространство быть доступным для людей с ограниченными возможностями, будь то сотрудников или же клиентов. От вопроса площади будущего пространства до проблем корпоративной культуры – вам есть над чем подумать, прежде чем вкладывать деньги в офис для своего стартапа
Найдя вариант, удовлетворяющий всем вашим требованиям и нуждам вашего бизнеса, вы сможете быть уверены, что обеспечили благодатную почву для роста своего нового дела
От вопроса площади будущего пространства до проблем корпоративной культуры – вам есть над чем подумать, прежде чем вкладывать деньги в офис для своего стартапа. Найдя вариант, удовлетворяющий всем вашим требованиям и нуждам вашего бизнеса, вы сможете быть уверены, что обеспечили благодатную почву для роста своего нового дела.
Как найти новый офис: самостоятельно или через посредника
Существует два основных способа поиска офисного помещения:
- самостоятельно;
- с помощью посредника.
Самостоятельный поиск сопряжен с определенными рисками. Чтобы избежать их, необходимо иметь достоверные сведения об обстановке на рынке коммерческой недвижимости, а также обладать знаниями в сфере законодательства и юриспруденции.
Базы данных, публикуемые на сайтах, а также объявления в периодических изданиях могут содержать устаревшую или ложную информацию. В связи с этим на поиск недвижимости может быть потрачено большое количество времени. Избежать таких затруднений можно с помощью риэлтора.
Работа с брокерской компанией
Самым надежным способом подбора недвижимости является поиск вариантов с помощью надежной брокерской компании, такой как https://relocom.ru.
Данная посредническая организация осуществляет деятельность с 2010 года, обладает большим опытом работы в сфере услуг и не имеет аналогов на российском рынке. В базе RELOCOM собраны и постоянно обновляются предложения более чем от 7000 собственников недвижимости.
Квалифицированные специалисты предлагают клиентам только самые выгодные, надежные варианты офисов от проверенных арендодателей, что позволяет заказчику сэкономить свое время, силы и средства. Риск стать жертвой мошенников полностью исключается. При этом брокер подбирает предложения максимально приближенные по характеристикам к критериям, определенным заказчиком.
Фото: UNK corporate interiors
Рекрутинговое или кадровое агентство
Решая, что открыть в офисе, можно остановиться на идее агентства по трудоустройству. Такие конторы обычно работают сразу в двух направлениях (для работодателя и соискателя работы), обеспечивая рынок труда новыми кадрами.
Для того чтобы получать доход от этой деятельности, требуется нанять в офис группу специалистов по поиску и подбору сотрудников для предприятий. Затраты на бизнес ограничиваются помещением с мебелью, техникой и наймом сотрудников. Но весьма важным моментом, который следует учесть, является создание базы данных по трудоустройству для работодателей и соискателей.
Как правильно подобрать офисное помещение
Сначала необходимо решить, кто из специалистов фирмы должен находиться в офисе постоянно, за такими работниками необходимо закрепить личное рабочее место. Для внештатных специалистов компании необходимо также выделить рабочее место, но общее.
Учтите, кроме рабочих мест для специалистов необходимы и санитарные помещения (умывальник, туалет), места приема пищи (кухня), кабинет директора. Это минимальное количество помещений. Хорошо бы иметь кабинет для переговоров с клиентами и общую комнату для планерок и собраний. Неплохо перед осмотром предлагаемого помещения определиться с желаемой планировкой.
Конечно, кабинетная система более предпочтительна. Но стоит учесть, что в аренду сдают помещения разной площади и любой планировки. Определите, можно ли в таких помещениях с помощью перегородок организовать рабочие места для сотрудников.
Арендовать склад несколько проще. Производственные помещения обычно находятся в промышленной зоне и требования, предъявляемые к ним, проще. Цены зависят в основном от величины таких помещений.
Офис можно подобрать, обратившись в агентства недвижимости или по частным объявлениям. Сориентироваться в этом сегменте экономики не всегда просто. В агентстве вас проконсультируют специалисты, предоставят описание помещения, фото, расскажут об условиях аренды. Это сэкономит ваше время. Помещение можно снимать на несколько месяцев и на срок больше года.
Основные требования к зданиям А+
Элитные классы офисов должны обладать всеми без исключения нижеследующими характеристиками, чтобы относиться к категории А+.
- Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
- Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
- Здесь должна быть входная группа и фойе.
- Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
- Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
- Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
- Планировка открытая, с сеткой колонн.
- Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
- Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.
Выберите свое местоположение с умом
Первая мысль, которая должна прийти вам в голову при выборе офиса, должна быть о том, где собственно будет находиться ваше новое офисное помещение, а последнее, о чём вам стоит думать – это то, как клиенты найдут его.
Убедитесь также, что ваше пространство выделяется в сознании клиентов правильными деталями, а привлекательное окружение служит еще одним фактором, который может в значительной степени влиять на процесс принятия решений – постарайтесь найти пространство, в котором много естественного света.
Если вы хотите, чтобы сотрудники были более лояльны к вам как работодателю, лучше всего выбрать офисное помещение и место, куда можно легко добираться – иначе они могут решить искать работу ближе к дому.
Если вы всё ещё в поиске идеального офиса для вашего стартапа – компания «ПРОФИС Недвижимость» к вашим услугами. Это управляющая компания с 10-ти летним опытом управления объектами недвижимости в офисном сегменте. В управлении компании находится более 2 млн. кв.м коммерческих площадей в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Сочи, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде, Ульяновске и Ярославле; в аэропортах Сочи, Краснодара и Анапы. Подробнее – на сайте http://profis-realty.ru/.
Договор аренды.
Это
документ, которые зафиксирует ваши отношения с арендодателем на конкретный срок.
Уделите его изучению время и сделайте это предельно внимательно, чтобы в
дальнейшем для Вас не стало неприятным сюрпризом, что за парковку нужно платить
отдельно, в выходные доступ в офис закрыт, за курение ваших сотрудников штраф,
который платить будете вы, что вы несете ответственность за все, даже за те
сферы, за которые по закону отвечает арендодатель и т.д. Задавайте себе вопрос: «А этот пункт тут зачем,
чем он мне грозит?»
В случае
подписания договора субаренды, изучите внимательно договор аренды, так как в
случае, расторжения договора аренды между арендодателем и арендатором его
условия будут применяться к вам.
Обращайтесь
за помощью к профессиональным брокерам по недвижимости или юристам, отдайте
предпочтение тем, кто занимается только коммерческой недвижимостью.
Заключение.
Для помощи в выборе офиса в аренду предлагаем вам использовать вот такой чек-лист. Надеемся, что он поможет Вам сохранить время и деньги и выбрать офис, который в максимальной степени отвечает потребностям вашей компании и вашего бизнеса.
