Бизнес-план: как составить самостоятельно

Разновидности организационных структур управления

Линейная структура

Важный организационный элемент, которым отличается данная структура – строгая вертикаль: сверху вниз от главного руководителя до исполнителей.

Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально конкретные задания, исполнители. Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие требования к его квалификации.

Подобный организационный вид структуры управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является небольшой.

Линейно-штабная структура

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и увеличения предприятия переходит в линейно-штабную.

Отличие от упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах: определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой управленческих решений.

Организационный раздел в бизнес-плане

Эффективность бизнеса определяется качеством его жизненных циклов. Реализация каждого из них проводится под координированием руководства. Его представителям будет проще управлять персоналом, разрабатывать планы производственной деятельности и контролировать их выполнение, если ранее разработан организационный план предприятия. В нем необходимо отобразить схему управления организацией, ее штатный состав, численность и режим работы. Также следует указать планы этапов реализации проекта в ракурсе ориентации на календарный график.

Многие предприниматели, разрабатывая бизнес-план, пренебрегают разделом организации своей деятельности. Они могут не рассматривать эти аспекты или разбросать охватываемые в этой части документа темы по всему плану. Такой подход нерационален и может стать причиной путаницы в плане действий и непонимания, что нужно сделать, в какие сроки, и с какими требованиями.

Пример организационного плана магазина одежды

Компания «Красивая одежда» является обществом с ограниченной ответственностью и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действует в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставный капитал, производственные мощности и баланс.

Учредителями компании являются:

Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика одежды»;
индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
Общество с ограниченной ответственностью «Гламур».

Уставный капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — двадцать%; ООО «Гламур» — 20%.

ОсОО управляется Советом директоров, члены которого несут ответственность за определение основных направлений развития, разработки и реализации планов. Прибыль компании распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина выступило ООО «Фабрика одежды». На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает от производства одежды и ее продажи покупателям, однако данный проект предусматривает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Красивая одежда».

Руководство деятельностью осуществляет Генеральный директор, назначаемый Советом директоров. В его обязанности входит: решение основных проблем деятельности организации, подписание официальных документов, владение компанией, наем и увольнение сотрудников, назначение коммерческого директора. Администратор также несет ответственность за достоверность учетных данных.

Коммерческий директор, в свою очередь, выполняет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также продажей товаров.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечают за заключение договоров с поставщиками, учет доходов, поступление прибыли, расходов, выплат заработной платы и подготовку бухгалтерских отчетов.

Главный стилист направляет дизайнеров, которые создают и упаковывают новые коллекции одежды.

Организационная структура компании «Красивая Одежда»

Состав и численность персонала предприятия Таблица. 1.

Специальность	Количество	Требуется опыт	Месячная зарплата)
Джин директор	1	В течение 10 лет	80 тыс. Руб.
Коммерческий директор	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Главный бухгалтер	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Главный дизайнер	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Дизайнер	4	С 5 лет	45 тыс. Руб.
Маркетолог	2	С 5 лет	45 тыс. Руб.
Сарте	10	С 5 лет	30 тыс. Руб.
Кассиры	3	С 3 лет	25 тыс. Руб.
Уборщицы	2	—	15 тыс. Руб.
Администратор магазина	1	С 5 лет	35 тыс. Руб.
Заместитель администратора	1	С 5 лет	30 тыс. Руб.
Консультанты по продажам	3	На 2 года	25 тыс. Руб.

Всего на производстве и в самом цехе задействовано 29 человек. Расширение штата (подрядчики, продавцы и кассиры) возможно после открытия новых магазинов «Красивая одежда».

Формы организации бизнеса в плане

Этот параграф предназначен для обоснования выбора формы собственности. В России юридически существуют три вида:

индивидуальное предпринимательство;
общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество;
корпорация.

Единоличное предпринимательство — самая распространенная форма, поскольку процедура регистрации ИП проста, можно получить налоговые каникулы, и ставка налогов невысока.

Если открытие бизнеса планируют несколько человек, тогда необходимо выбрать ООО. Форма подойдет для сети торговых точек, производства, заведений с продажей алкогольных напитков. В классификаторе есть целый список видов деятельности, которые разрешено осуществлять только ООО.

АО открытого и закрытого типа предполагают привлечение учредителей, уставный фонд такого предприятия делится на количество акций.

Если БП направлен на создание ООО или АО, нужно дополнить этот параграф информацией:

об органах управления;
о составе соучредителей и круге их полномочий;
о правах и обязанностях каждого учредителя.

В зависимости от формы организации бизнеса, план управления предприятием может видоизменяться.

Некоторые нюансы разработки раздела

Каждый из подраздела организационного плана заслуживает отдельного рассмотрения. Особенно это касается налогово-правовой модели, поскольку самое сложное – удержаться в очерченном национальным законодательством круге допустимых возможностей и не попасть в зону нарушений. Формы и наполнение правовых документов и обеспечения обычно при разработке не вызывают никаких трудностей. Правда, относительно условий контрактов с ТОПами нужно быть достаточно внимательными, чтобы не нарушить конфиденциальности и связанные с ней этические моменты.

Вопросам бизнес-моделирования мы уделим внимание в ряде статей, посвященных организационным аспектам и процессной парадигме управления. Построение бизнес-модели не всегда удается на этапе планирования, и все же укрупненно ее необходимо представлять в момент, когда план бизнеса только верстается

Одним из существенных моментов является кадровая политика и план по штатному расписанию.

В широком смысле слова, как любая политика управления, кадровая политика представляет собой систематический свод принципов, норм и правил, которые устанавливаются при работе с персоналом. Эти правила могут иметь разную степень осознанности для ответственных руководителей и могут быть ориентированы как на внутренние возможности компании, так и на внешний рынок труда. Принципы и нормы данной политики обязательно должны следовать стратегии компании, их а формулировки – быть соответствующими ей и однозначными для разных групп персонала.

Общая схема классификации и функций кадровой политики компании

В узком смысле, с точки зрения проекта, кадровая политика являет собой набор конкретных правил, рекомендаций и ограничений во взаимоотношениях сотрудников нового бизнеса и организации как работодателя. Классификационно-функциональная модель кадровой политики представлена выше. В статье, посвященной подготовке бизнес-плана проекта, мы кратко затронули вопрос о значении плана по труду как основы для разработки ряда разделов бизнес-плана, включая и организационный план. Хотя термин «план по труду» пришел в современность из советского прошлого, но актуальность его не утрачена и по сей день.

Завершая настоящую статью, отмечу, что организационное планирование наиболее точно воспроизводит трансляцию стратегии развития компании-инициатора через политики и моделирование на разрабатываемый проект. Этот этап не может подменить собою процессы планирования собственно проекта, в том числе в части организации. Но без него финансовая часть бизнес-плана не может быть состоятельной, а значит, аргументы в пользу проекта нуждаются в обязательной проработке организационных аспектов.

Зачем нужен бизнес план

Создавая бизнес-план, надо, прежде всего, определиться с тем какой товар или услуга будет предложена покупателям-потребителям. Необходимо указать, какие конкурирующие предприятия имеются на рынке, какие преимущества по сравнению с ними у вашего бизнеса, насколько прибыльным и крупным со временем может стать будущее предприятие. Таким образом, в бизнес-плане описывается не только настоящее, но и будущее бизнеса, анализируются риски, возможные проблемы и пути их решения. Это не только даёт возможность ясно понимать перспективы, но и позволяет использовать грамотно составленный бизнес-план, как инструмент для привлечения инвестиций.

Производственные ресурсы и программа реализации

Типовая классификация техноснабжения позволяет наиболее точно определить источники потребления в целях обоснования объемов производства в бизнесе. В большинстве случаев разработчики проектной документации придерживаются действующих стандартов. Что относится к ресурсам, описываемым в программе производства и реализации:

Материальное снабжение – оборотные средства, капитал, земельные участки и энергоснабжение;
Ресурсы нематериальные. В производственный план предприятия по образцу включается описание патентов, авторских прав, брендов и используемого программного обеспечения;
Персонал представлен как ключевой ресурс в любой идее бизнеса для выполнения текущих и перспективных задач предприятия;
В бизнес-плане должен найти отражение расчет потребности в трудовых ресурсах, включая нагрузку на фактор предпринимательской способности и административный аппарат;
В центральном разделе производственного плана учитываются средства по различным источникам происхождения. Это могут быть деньги учредителей, оборотные активы предприятия, привлеченные инвестиции. Материальные факторы производства оказывают непосредственное влияние на процессы компании. При их недостаточности повышается риск сокращения снабжения или отсутствия возможности обеспечивать жизнеспособность других ресурсов.

Основные ресурсы организации

В программу реализации включаются экономические расчеты рентабельности, качественные показатели основных фондов, сумма амортизации оборудования и другие цифры.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

«Как вести бизнес в условиях неопределенности» — подборка РБК Pro

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Кадровая структура и управление

Этот параграф дает представление об иерархии персонала. Для каждого подразделения или отдела необходимо обозначить задачи, меру ответственности, назначить управляющего или контролирующего сотрудника. Раздел составляется на продолжительный период. Все должно быть экономически обоснованно.

Удобно представлять кадровую структуру в виде таблицы.

Поясните по какому принципу разделили производственные функции между отделами и составьте должностные инструкции.

Штатный состав

Информация, раскрываемая в этом пункте, станет основой для подсчетов затрат на оплату труда и формирования фонда зарплаты. Удобнее всего представить план персонала в виде таблицы:

№ п/п	Должность	Кол-во мест	Оклад, руб.	Отчисления на соц. страхование, руб.	Итого затрат в месяц, руб.
1	Производство	10	20000,00	6000,00	260000,00
2	Менеджеры	3	20000,00	6000,00	78000,00
3	Отдел продаж	5	15000,00	4500,00	97500,00
Итого:	—	335000,00	100500,00	435500,00

Для первого года планирования работы предприятия нужно сделать расчеты помесячно с выведением общей суммы затрат в год, это делается для удобства анализа финансовых потоков. Для последующих годов достаточно общего расчета. Сделав все расчеты, вы будете иметь готовый план издержек на рабочую силу, эти данные потребуются для вычисления экономически показателей в финансовом разделе БП.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
Фотосъемка вашей продукции;
Определение портрета вашего идеального потребителя;
Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

Выбор правовой формы создаваемого предприятия

На практике проблемы с данным вопросом встречаются редко: в большинстве случаев к моменту разработки бизнес-плана проектная компания уже зарегистрирована, а организационно-правовая форма собственности выбрана.

Наиболее популярные формы предприятия:

Общества с ограниченной ответственностью
Акционерные общества
Индивидуальные предприниматели.

Выбор может зависеть от государственных программ той сферы, в которой реализуется проект. К примеру, клиенту было выгодно применение патентной системы налогообложения. Однако право на ее применение имеют только индивидуальные предприниматели. В результате именно это определило выбор ИП. Однако в 99% случаев выполняемых автором проектов как наиболее удобную организационно-правовую форму собственности инициаторы по-прежнему рассматривают общество с ограниченной ответственностью.

Правовое обеспечение предприятия в бизнес-плане

Необходимо изучить юридические тонкости ведения данного вида деятельности. Для этого нужно проконсультироваться с юристами, налоговыми инспекторами, бизнесменами и собрать всю документацию, которая у вас должна быть:

устав компании;
учредительный договор;
лицензии;
патент на товар;
сертификационная документация, подтверждающая качество и соответствие нормам;
документация, связанная с выбранным режимом налогообложения и подтверждающая право на применение этого режима;
договора с заказчиками, партнерами, поставщиками и другими контрагентами;
договора поставок, купли-продажи, аренды помещения или оборудования и прочее.

Составляя этот параграф, обратите внимание государственные программы для вашего региона, если удастся получить льготное финансирование или грант — это значительно сократит расходы на организацию бизнеса. Нужно узнать на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать как начинающий предприниматель

Если позволяет условия труда, можно нанять сотрудников из числа людей на инвалидности, это уменьшит сумму налога на прибыль.

Методика разработки бизнес-плана

Бизнес-план, являясь одним из самых важных инструментов управления, используется компаниями для реализации экономически эффективных проектов. Проработка бизнес-плана предполагает также определенное аналитическое исследование предприятия, условий, в которых оно действует и целевого рынка. Необходимо дать наиболее объективную оценку перспективам предприятия на будущее. Вместе с тем разработка бизнес-плана обычно предполагает, что он может быть использован с двоякой целью:

Во-первых, бизнес-план предполагает в качестве своего основного адресата руководство предприятия и ответственных лиц за выполнение отдельных операций, которые входят в него. Вместе с тем бизнес-план, обязательно должен включать четко сформулированные конкретные цели и задачи, которые нужно решить в рамках их достижения, а также перечень действий для достижения этих целей.
Во-вторых, бизнес-план может быть использован и внешними пользователями, если он предполагает финансирование проекта за счет привлекаемых заемных средств. Тогда он должен убедить потенциального инвестора, кредитора или партнера в том, что существуют реальные возможности для осуществления запланированной программы мероприятий в рамках бизнес-плана.

Вместе с тем, результатом разработки бизнес-плана в любом случае выступает формализованный документ, который описывает все основные аспекты будущего экономического проекта, планируемого к реализации на предприятии, а также содержит оценку возможных проблем и способы их решения.

Главной целью любого предприятия в современных условиях является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособной и востребованной продукции. В соответствии с этим, разработка бизнес-плана предусматривает выполнение ряда стратегических, тактических и оперативных функций, вне зависимости от функциональной ориентации экономической деятельности предприятия:

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка текущего состояния предприятия;
Выявление потенциальных возможностей предприятия, при акцентировании внимания на имеющихся у него возможностях;
Формирование конкретных целей предприятия в рамках реализации бизнес-плана за проектный период.

Этапы разработки бизнес-плана

Процедура разработки основных разделов бизнес-плана включает следующие этапы:

комплексное исследование целевого рынка;
оценка потребности в производственных мощностях, финансовых, человеческих и материальных ресурсах;
оценка затрат на маркетинговые мероприятия;
определение организационных действий по реализации бизнес-плана;
проработка финансирования планируемых мероприятий;
оценка возможных рисков;
оценка экономической эффективности.

Схема организационного управления и структура предприятия

Организационной структурой организации (предприятия) понимают функции, состав, взаимодействие всех уровней предприятия организации. Для получения успешного, стабильного бизнеса и последующее его развитие в экономической нише, выпуска высококачественного продукта, Вам необходимо обдумать все нюансы организационной структуры вашего предприятия.

Основополагающие функции управленческой структуры фирмы следующие:

обеспечение возможности взаимодействия и сотрудничества между всеми участниками проекта;
организация условий для стабильной работы, выпуска продукции необходимого качества;
содействовать развитию и дальнейшему совершенствованию продукции предприятия.

Планирование и бизнес-планирование

Планирование — это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения; вид управленческой деятельности по определению будущего с постановкой целей, выбором путей и способов их достижения, разработкой планов, распределением необходимых ресурсов; повторяющийся процесс переработки информации и принятия управленческих решений как в целом по предприятию, так и по её отдельным подразделениям. Результатом планирования является план.

Виды планирования:

стратегическое (долгосрочное);
среднесрочное;
краткосрочное.

Стратегические планы отображают перспективы развития предприятия в будущем (свыше 5 лет).

Среднесрочные планы (3-5 лет).

Краткосрочные планы (1 год) — увязывают объём продукции с имеющимися ресурсами (производственные фонды, численность работников).

Планы составляют как в количественных, так и в качественных показателях.

Количественные — характеризуют объёмы продаж, увеличение прибыли, снижение себестоимости.

К качественным планам относятся повышение престижа предприятия, охрана окружающей среды, повышение культурного и образовательного уровня работников предприятия.

План развития предприятия включает следующие разделы:

план производства и реализации продукции (производственная программа);
план развития науки и техники;
план повышения экономической эффективности производства;
план материально-технического обеспечения (МТО);
план капитального строительства и капитальных вложений;
план по труду и кадрам;
план по издержкам, прибыли, ;
финансовый план;
план социального развития коллектива;
план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

Бизнес-планирование имеет следующие отличия от планирования:

Бизнес-планирование включает лишь одну из важнейших задач планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, а не весь комплекс деятельности предприятия. Бизнес-план разрабатывает лишь новую стратегию или тактику развития предприятия, а план может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.
Бизнес-планы разрабатываются в основном на инновационные проекты, и они ограниченны чёткими сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Планирование производится непрерывно по всем видам деятельности предприятия: по мере выполнения одного годового плана предприятие переходят к осуществлению следующего плана и т.д.
Бизнес-план в основном состоит в открытии нового дела/проекта и получения под него необходимых ресурсов (в т.ч. денежных средств). К бизнес-плану предъявляются повышенные требования к наиболее тщательного обоснования финансовых показателей с учетом существующей степени риска. Планы необходимы в основном для собственного пользования, а бизнес-планы — для внешних пользователей.
Бизнес-планы разрабатываются под руководством первых лиц или собственником предприятия. Планирование, как правило, осуществляется экономистами-плановиками функциональных подразделений предприятия.

Организационно правовые формы предприятий

Для корректной работы проекта на первоначальный этап реализации нужно постараться подробно разобраться во всех доступных юридических тонкостях проекта.

Соберите всю имеющуюся правовую документацию, которая будет доступна для вас или должна быть:

уставные документы предприятия;
учредительные договора;
все необходимые свидетельства, лицензии на виды деятельности;
патентные документы (если таковые есть) на продукцию предприятия;
сертификаты соответствия качества;
документы, подтверждающие систему налогообложения;
договора с контрагентами и партнерами, гарант.письма;
договора купли-продажи, договора аренды и лизинга.

Работая над организационным планом, вы получите возможность предотвратить большинство негативных правовых и юридических проволочек, с которыми в своей деятельности столкнетесь непосредственно.

Существуют программы субсидирования федерального и регионального уровня, принятие участия в которых даст возможность воспользоваться льготным финансированием проекта. Выяснить при этом, на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать.