Финансовый менеджмент и его методы
Финансовый менеджмент представляет собой координацию и управление финансовыми ресурсами, направленное на максимизацию прибыли, снижение затрат. В сфере управления большое значение имеют такие методы финансового менеджмента, как планирование и прогнозирование.
Планирование финансов или бюджетирование – это технология учета, контроля и анализа показателей. Метод призван улучшать финансовое состояние предприятия и сделать применение ресурсов более эффективным.
Важным моментом является повышение обоснованности решений руководства. Прогнозирование, анализ и оценка вариантов развития финансовой ситуации позволяют сформировать актуальную информацию для принятия решений. Стимулирование менеджеров и рядовых сотрудников повышает ответственность за конечный финансовый результат.
Создание прогнозов осуществляется на основе нескольких методов:
- экономико-математические модели;
- экспертная оценка;
- согласование оценок;
- экстраполяция;
- многофакторное моделирование;
- метод сценариев;
- дерево целей и другие методы.
Экономические методы
Решение производственных задач во многом опирается на экономические методы менеджмента, поэтому они стоят на первом месте в системе управления. Их основа – материальная мотивация.
Расширение полномочий отделов и перевод их на самофинансирование создает среду, побуждающую к отдаче не через административный нажим, а посредством экономического стимулирования. Самостоятельность реализуется через получение права распоряжаться прибылью, частью доходов, фондом заработной платы.
Инструктаж исполнителей включает в себя целеполагание и обозначение общих рамок, границ поведения, в пределах которых персонал решает производственные проблемы. Работа, выполненная своевременно и качественно, вознаграждается премией. Такой бонус образуется в результате экономии расходов или увеличения прибыли за счет усилий коллектива.
Экономические методы менеджмента – это комплекс способов, материальных рычагов, создающих мотивацию персонала через косвенное воздействие. Они работают только, если коллектив восприимчив к данным условиям, стимулам.
Материальную заинтересованность можно использовать не во всех профессиях, а только для тех, где деньги – ведущий стимул. Поэтому применение экономических методов ограничено, особенно, в интеллектуальных специальностях.
Система методов менеджмента
По форме влияния на подчиненных выделяют прямые и косвенные методы. Прямое воздействие, например приказ, предполагает требование обеспечить результат, а косвенное включает в себя создание комфортной рабочей среды, условий, способствующих достижению сотрудниками лучших показателей, и т.п.
В практике управления присутствуют формальные и неформальные методы менеджмента. К формальным формам относят административные взыскания, выговор, штраф и т.п.. Они преобладают, как правило, при административном, авторитарном стиле руководства.
Неформальное воздействие – это воспитательная работа, взаимодействие с сотрудниками, создание хорошего психологического климата, использование харизмы и т.д. Преобладание данных приемов над формальными методами указывает на демократический стиль руководства.
Специфика трудовых отношений и особенностей производства как классификационный признак позволяет поделить методы на три группы:
- экономические;
- социально-психологические;
- административно-организационные.
Они являются неразрывными и применяются комплексно. Наиболее эффективными считаются методы первой и второй групп.
Социально-психологические способы
Методы управления, основанные на научных достижениях психологии и социологии, позволяют влиять на отношения в коллективе. Они основаны на духовной мотивации и имеют свою специфику: использование неформальных факторов, изучение особенностей группы и личностных интересов в рамках управления.
Результат работы коллектива во многом определяется социальными и психологическими факторами. Руководитель, учитывающий их, способен сплотить, развивать и направить команду подчиненных на достижение целей. Человеческий фактор всегда является решающим.
|
Методы социального менеджмента |
Психологические методы |
|
Воздействие на социальные процессы: образование, развитие коллектива. |
Индивидуальное или групповое воздействие на сотрудников для раскрытия потенциала каждого. |
|
Разработка социальных программ, планов. Гуманизация и повышение качества труда. |
Отбор и подготовка кадров, использование совместимости для создания рабочих групп. |
|
Моральное поощрение и поддержка, пропаганда, обучение. |
Применение индивидуального подхода к сотрудникам. |
|
Привлечение рядовых сотрудников к управлению и принятию решений. |
Мониторинг социально-психологического климата, создание благоприятной атмосферы в отношениях. |
Социальные и психологические методы менеджмента сложно отделить друг от друга, так как они тесно переплетены. Психологический комфорт каждого работника всегда связан с состоянием коллектива.
Успешность деятельности менеджера определяется тем, как он использует разнообразные способы социально-психологического воздействия. Конечным результатом такой работы должны стать здоровые отношения в коллективе
Важно планировать социальное развитие персонала, внедрять экономические соревнования, самокритику, организовывать совещания и другие возможности для участия работников в управлении
Принципы и методы менеджмента
Основной целью менеджмента является наиболее эффективное применение ресурсов организации. Добиться успеха в этом деле можно опираясь на принципы управления.
Автором классических принципов стал А. Файоль. Он подчеркивал, что с изменением ситуации могут меняться и правила. 14 принципов, выделенные Файолем, стали основой современного менеджмента:
- Разделение труда.
- Авторитет и власть руководителя.
- Поддержание дисциплины.
- Один распорядитель.
- Один руководитель.
- Подчинение персональных интересов интересам организации.
- Вознаграждение.
- Централизация.
- Вертикаль власти, делегирование.
- Соблюдение порядка.
- Баланс между дисциплиной и справедливостью.
- Стабильный кадровый состав.
- Поддержание инициативы.
- Корпоративный дух.
Принципы Файоля легли в основу управленческих методов – способов, которые применяются менеджерами для воздействия на организацию и персонал.
Характеристика экономических рычагов
|
1. Планирование |
Разработка плана, программы развития предприятия. Утвержденная программа доводится до линейных руководителей, которые организуют выполнение плановых показателей. Финансовая политика пронизывает все направления деятельности от производства до учета, потоки финансовых ресурсов. |
|
2. Финансирование |
Финансирование связано с ценообразованием – это формирование фондов накопления, потребления и развития предприятия. |
|
3. Кредитование |
Метод представляет собой сочетание централизации и хозяйственной самостоятельности. Способствует рациональному использованию кредитов и собственных оборотных фондов, повышению рентабельности. |
|
4. Ценообразование |
Цена – это зеркало, отражающее все направления работы организации. Она не только включает в себя общественно-необходимые издержки, но и влияет на спрос. |
|
5. Экономическое стимулирование |
Представляет собой применение:
|
|
6. Хозяйственный расчет |
Предусматривает рентабельность, прибыльность, покрытие расходов доходами в результате реализации продукта, соблюдение режима экономии. В основе хозрасчета лежат самоокупаемость и самофинансирование. |
Административно-организационные методы
Суть процесса организации – это подготовка фундамента для работы. Нормативы, регламенты, проекты, стандарты, правила — основа любой деятельности. Организационные методы менеджмента пассивны и создают почву для использования активных способов управления — экономических и социально-психологических.
|
Организационные методы |
Административные методы |
|
|
Основаны на организационных взаимодействиях и делятся на три группы. |
Основаны на властном воздействии, иерархии подчинений нижестоящих в организационной структуре вышестоящим сотрудникам. |
|
|
Организационно-стабилизирующие |
Распорядительные |
Дисциплинарные |
|
Основы работы, такие как:
|
Позволяют корректировать систему организации. К ним относят комплекс директив, распоряжений, приказов, указаний, резолюций. |
Поддерживают принятые на предприятии основы работы. Способствуют четкому выполнению обязанностей, задач каждого работника. Позволяют ликвидировать отклонения. |
Как развивать управление?
Современная система управления в России претерпела изменения. Бюрократические и функциональные организационные структуры превратились во внутрифирменные команды. Многие функции, которые крупные организации выполняли самостоятельно, стало возможным переложить на малые предприятия, работающие во всех сферах экономики.
Повысить эффективность менеджмента можно с помощью решения разнообразных задач.
|
Направления повышения эффективности управления |
|
|
1. Уточнение управленческих концепций, идеологии |
Корректировка миссии и ценностей с помощью анализа деятельности предприятия. Доведение управленческих концепций, соответствующих потребностям рынка, до всего персонала. |
|
2. Реорганизация бизнес-процессов |
Оптимизация и ускорение бизнес-процессов. |
|
3. Перестройка организационной структуры |
Применение горизонтальной интеграции: объединений внутри (сквозные команды) и вне организации (объединений представителей фирм, клиентов). Вертикальная интеграция: двухуровневые структуры с высшим руководством и проектными группами. |
|
4. Стратегия |
Внедрение стратегического планирования. Корректировка стратегии, управленческий анализ. |
|
5. Усиление индивидуальной ответственности |
Переориентация коллектива. Индивидуальная ответственность основана на понимании смысла своей работы каждым сотрудником, как применить свои способности для достижения общих целей. |
Стратегический менеджмент
Стратегический менеджмент – это планирование деятельности предприятия на перспективу. Такое управление ориентирует организацию на потребителя, позволяет развивать конкурентные преимущества с учетом факторов внешней среды.
Методы стратегического менеджмента подразделяются на несколько групп:
- методы, используемые при разработке перспективных решений;
- методы анализа внешней и внутренней среды;
- методы оценки конкурентных преимуществ организации, персонала, продукта;
- методы разработки и выбора стратегии.
Отдельно выделяют метод управленческого анализа. Сутью его является исследование внутренней среды фирмы, ресурсов и возможностей. Управленческий анализ представляет собой оценку состояния предприятия, его сильных, слабых сторон и стратегических проблем.
К методам управленческого анализа относят:
- ситуационный метод;
- портфельный анализ;
- экспертный метод;
- изучение бухгалтерской документации и статистической отчетности предприятия;
- методы коллективной работы;
- математические методы.
Заключение
Согласно данным исследований, успешная деятельность менеджера на 15% определяется его профессиональными знаниями, а на 85% — умением строить взаимоотношения с коллегами, подчиненными.
Понятие менеджмента неразрывно связано с методами управления, которые напрямую формируют систему подчинения. Прогрессивные формы подчинения благожелательного характера предпочтительнее и эффективнее тех, которые вызывают страх, досаду, раздражение и вовлекают людей в стрессовые ситуации.
Для результативного воздействия на персонал важно ознакомиться с моральными и психологическими особенностями каждого работника, отделов и всего коллектива
