Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2022 году

ТК для физических лиц

ТК для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:

многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
карту довольно просто пополнить через онлайн систему.

У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.

На 100% прозрачная онлайн-система контроля за топливными расходами для малого и среднего бизнеса

Личный кабинет «Процессинг24» в режиме реального времени (а не суточного отчета) отражает, какая машина, в каком объеме и где заправилась. Владелец карты имеет возможность контролировать любое движение водителей по маршруту и расход топлива, формировать отчеты для бухгалтерии. Все транзакции на АЗС отображаются в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на нестандартные ситуации.

Есть автоматическое оповещение о сомнительных операциях. Например, если автомобиль заправляется слишком часто для его нормы расхода топлива. Или если машина заправлялась слишком далеко от запланированного маршрута. Также можно исключить использование карт в нерабочее время. Собственник может в любой момент удаленно заблокировать любую из своих топливных карт или сменить на них PIN-код. Помимо уведомлений в личном кабинете доступно бесплатное оповещение о транзакциях по SMS.

Единственное, что невозможно контролировать, – кто конкретно пользуется картой. Она не именная, да и требовать паспорт сотрудники АЗС не имеют права. Но защита от потери или кражи все равно есть: при оплате топлива надо вводить PIN.

Таким образом, «Процессинг24» дает корпоративным клиентам самые широкие возможности для:

полноценного контроля над нецелевым использованием средств;
сбора данных для последующего учета и анализа;
простого быстрого формирования документов для бухгалтерии.

Сейчас разрабатывается мобильное приложение, которое по функциональности и удобству использования не будет уступать клиентским приложениям топовых банков (Тинькофф, Сбербанк и проч.). В приложении будет возможность выпуска виртуальных карт, которые будут отображаться в электронном формате (через приложение на смартфоне). В приложении вводится запрос на покупку энного количества литров топлива, далее генерируется QR-код. И после его считывания оператор АЗС проводит транзакцию.

«Процессинг24» осуществляет доставку любого объема дизельного топлива на объект заказчика на следующий день после заказа. При наличии действующего договора с процессингом заявку на мобильную заправку можно оформить онлайн. Конечно же, у компании есть амбициозные планы по расширению географии этой востребованной услуги. Но пока руководство «Процессинг24» сосредоточено на повышении качества обслуживания клиентов.

При этом:

сохраняются все скидки клиента по топливным картам и возможность вычета НДС

То есть, заказывая дизельное топливо с доставкой, клиент также имеет выгоду до 22% (20% НДС + 1,5–2% скидка);

доставка осуществляется точно в срок, согласованный с приемщиком топлива на объекте, что важно для планирования рабочих процессов;

«Процессинг24» гарантирует соответствие доставляемого топлива требованиям ГОСТ. Топливо закупается у крупных поставщиков – Газпромнефти, Роснефти и т

п. Также «Процессинг24» является официальным дилером Газпромнефть.

Более всего услуга доставки топлива полезна:

строительным компаниям (подвоз топлива прямо на стройплощадку);
дорожным службам;
для спецтехники на различных объектах (складах, предприятиях и пр.);
транспортным компаниям – для заправки фур в местах погрузки одновременно с погрузкой;
любым компаниям, у которых транспорт после рабочего дня возвращается на базу.

При использовании мобильной заправки клиент платит только за само топливо. При этом он получает выгоду до 22% – за счет вычета НДС (20%) и скидки по топливной карте (+1,5–2%). Но не тратит время и деньги на прогон.

Ноу-хау: за и против

Так, плюсов у топливных карточек немало:

удобство;
экономичность;
возврат 18% НДС;
контроль расходов;
простота использования;
уверенность в качестве топлива.

Топливная карта имеет множество преимуществ

Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало. Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму. Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.

Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять принцип работы карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

Какие лимиты предоставлены?
Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

4-е место — Bezindex

Амбициозная компания Bezindex сумела стать даже официальным дилером «Газпром нефти». Она предлагает ряд карт:

«РН-Карт Магистраль», представляющая собой совместный продукт с «Роснефтью», позволяет рассчитаться на 4800 АЗС. Заказать карту можно за 370 руб.
Платежное средство, выпущенное в сотрудничестве с «Газпром нефть», предоставляется бесплатно (при потере придется отдать 300 руб.). Сеть доступных станций включает 1400 шт.
«Топкарта», за которую приходится заплатить 150 руб., дает возможность заправиться на 1000 АЗС.
Карта «Е-100» разработана для владельцев предприятий, занимающихся транзитными перевозками. Ее отличает широкий охват стран, входящих в Евросоюз.

Bezindex проводит и акции: держатель карты может привести новых клиентов и получить скидку.

Предоставляемые варианты рассчитаны на автопарки с объемом потребления до 100 000 л ежемесячно.

3-е место — «Кардекс»

«Кардекс» дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5—25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:

возможности заправляться на трассах РФ, Белоруссии, Европы, Казахстана;
уменьшению НДС на 18 %;
выбору привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению, причем понадобится заключать лишь 1 договор с «Кардекс»;
предоставлению персонального менеджера, эффективно решающего вопросы (это освободит ваших сотрудников для других задач).

Предприятие заключает договор и активирует карту за 1—2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с «Лукойл», «Сургутнефтегазом» и т. д.

Главный плюс заключается в том, что клиенту выдают сразу 2 бензиновые карты для юридических лиц: от «Кардекс» и от «Лукойл», причем обслуживаться они будут по единому договору.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС
Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты	10	60
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)	19	60
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода	20, 25, 26, 44	10
Перечислена оплата поставщику	60	51
НДС принят к возмещению	68	19
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители	012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику	012работник	012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации	012склад	012работник
Списан более не используемый электронный носитель		012склад

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Предприятие занимается оптовой и розничной торговлей, совмещая при этом общую систему и ЕНВД. По оптовой торговле организация является плательщиком НДС и налога на прибыль. В апреле предприятие купило топливные карты стоимостью 1180 рублей (в т.ч. НДС 180 рублей). В отношении розничной торговли применяется ЕНВД. Согласно учетной политике компании общехозяйственные расходы распределяются в конце месяца пропорционально выручке, полученной от опта и розницы. Доходы за апрель:

оптовая торговля – 250000 рублей;
розничная торговля – 125000 рублей.

Доля доходов по опту в общей величине выручки по предприятию за апрель 2016 г. составляет 66,67%. Следовательно, на расходы по ОСНО можно отнести 666, 70 рублей, потраченных на покупку карты ((1180-180)*66,7%).

Вопрос №2. Как показать на счетах бухучета операции по движению топлива, полученного по топливным картам?

Проводки по учету горючего, полученного по картам, не отличаются от корреспонденций счетов по движению ГСМ, купленного за наличный или безналичный расчет.

Дт 60 кт 51 – перечисление средств поставщику за ГСМ;
Дт 10 Кт 60/1– оприходование топлива;
Дт 60/2 Кт 60/1 – зачет предоплаты;
Дт 20, 26, 44 (в зависимости от направления использования) Кт 10 – списание израсходованного топлива.

По учету НДС:

Дт 19 Кт 60 – НДС по полученному ГСМ;
Дт 68 Кт 19 – НДС к зачету.

Вопрос №3. Когда можно списать издержки на покупку горючего по картам для уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль – при перечислени денег за ГСМ или при заправке автотранспорта? На предприятии применяется метод начисления.

Ни в один из указанных моментов списывать расходы нельзя. Перечисление аванса по топливной карте, также как и заправка автомобиля не являются основанием для включения стоимости горючего в затраты.

Чтобы издержки можно было признать расходами, необходимы подтверждающие документы. При заправке транспорта у покупателя остается всего лишь чек, который подтверждает факт покупки ГСМ, но не факт их расхода. Не являются основанием и такие документы, как акт приема-передачи, счет фактура.

Вопрос №4. Можно ли принять к вычету НДС по купленной топливной карте? Какие документы являются основанием для этого?

НДС по приобретенным топливным картам можно приять к вычету. Для этого одновременно должны выполняться такие условия:

карта должна быть приобретена для автотранспорта, участвующего в производстве продукции, работ, услуг, которые при продаже облагаются НДС;
карта должна быть оприходована;
у предприятия должен быть счет-фактура на топливную карту;
расчет с продавцом за карту должен быть произведен в полном объеме.
принятие НДС к вычету оформляется проводкой: Дт 68 Кт 19.

Вопрос №5. Можно ли отнести издержки, связанные с покупкой топливной карты, в дополнительные затраты по приобретению ГСМ, то есть увеличить стоимость бензина?

Нет, увеличивать стоимость купленного горючего таким образом нельзя. Если бы карта использовалась однократно, то такой вариант был бы допустим. Но карта в большинстве случае применяется многократно. Поэтому расходы на ее покупку сложно распределить между объемом полученного топлива. В связи с этим стоимость топливной карты следует отнести в расходы от обычных видов деятельности.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
- информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
- бензин может быть выбран определенного вида и марки;
- установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
- анализ затраченных средств на топливо;
- возможность блокировки ли разблокировки карты;
- формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
- отказаться от работы с наличными деньгами;
- своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
- формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Недостатки

Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой. Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования. Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.

Какими бывают

В управлении своими затратами на топливо вы можете использовать все доступные на территории страны виды топливных карт.

По принадлежности:

мультибрендовые. Они позволяют водителю комфортно передвигаться на большие расстояния и не зависеть от наличия или отсутствия на пути заправок одной сети. Список дружественных АЗС вам предоставит ваш основной оператор;
однобрендовые. Действие их ограничит ваши посещения АЗС одной сетью. Но вы сможете воспользоваться всеми программами лояльности постоянному клиенту.

По принципу пополнения баланса:

«литровые» — позволяют фиксировать стоимость топлива на момент оплаты определенного объема топлива;
денежные — используются для оплаты фактической стоимости литра на конкретной АЗС.

Принцип их действия похож на функции талонов на бензин. Они широко использовались в СССР и до сих пор еще встречаются. У талонов нет двух важнейших преимуществ пластиковых карт:

они не позволяют эффективно контролировать расходы на ГСМ;
ограничивают возможности в потреблении горючего (по ним отпускается определенное номиналом количество литров).

Характеристики и описание

Топливные карты прочно вошли в жизни не только крупных транспортных компаний, ИП и малого бизнеса, но и обычных автолюбителей. Выгоду получают все, от компании производителя до водителя транспортного средства. Компании АЗС получают лояльного постоянного клиента, клиент получает выгоду в виде возврата НДС и кредитного лимита.

Такие средства оплаты предусмотрены также для газовых станций (на АГЗС). Ими можно пользоваться не только по России, но и за рубежом. Такие модели больше ориентированы на крупных клиентов, поэтому для них выгод больше, но для физических лиц также предусмотрен определенный дисконт.

Все карты прямоугольной формы, оснащены микрочипом, магнитной полосой и штрихкодом.

Критерии выбора (на что обратить внимание)

Чтобы избежать ошибки при выборе, нужно обратить внимание на следующие показатели:

Количество компаний обслуживающих карту. Популярность моделей в основном определяется именно этим показателем. Чем больше сеть АЗС, тем больше у вас возможности воспользоваться картой в любом месте при поездках по стране и за рубежом. Лучше приобретать универсальные модели, с которыми работают различные поставщики услуг.
Кредитный лимит. Многие фирмы предоставляют своим клиентам беспроцентную отсрочку платежа. Это очень удобно, если в дороге закончилось горючее, нет свободных денег, можно заправиться в кредит, а уплатить сумму позднее. В среднем рассрочка действует от 14 дней до 1 месяца.
Скидки, бонусы, возможность возврата НДС. Если у вас крупное предприятие, вам будут интересны такие дополнительные возможности как возврат НДС в размере 20 %. Даже для ИП и частных лиц, некоторые компании предоставляют различные бонусы и скидки с ограниченным сроком действия. Бонус может распространяться на один вид услуг или сразу на несколько.
Наличие личного кабинета на сайте компании или в мобильном приложении. Помимо удобства пользования, это обеспечивает безопасность для фирм в вопросе кражи топлива. В любой момент времени в онлайн режиме можно отследить время заправки и количество литров. В смартфоне можно установить сервис (программу) для отслеживания и пополнения баланса в любое удобное время. Также виртуальная модель позволит узнать сколько стоит топливо для отдельных регионов. Для автоматизации оплаты необходимо будет обратиться в офис, где вам подключат все необходимые услуги.
Работа службы поддержки. Для крупных компаний предоставляется отдельная горячая линия, на которую вы сможете обратиться в любое время суток, при этом не ждать долгое время ответа оператора.

Классификация

Подразделяются на виды по разным критериям.

По режиму работы:

Онлайн. Получаете в подарок умный личный кабинет работающий через приложение. Работает в режиме онлайн. С функцией блокировки. Блокировка при утрате осуществляется мгновенно.
Офлайн. Работает даже при отсутствии связи на отдельном терминале. Что актуально на отдаленных участках трассы. Из минусов только задержка в обработке актуальной информации (обновление происходит в течение 24 часов). Блокировку или изменения лимитов можно произвести платно, посетив офис.

По юридическому статусу держателя:

юридическим лицам;
физическим лицам.

По способу хранения информации:

с микрочипом;
со штрих кодом.

По количеству сетей АЗС:

однобрендовые (обслуживает одна сеть);
многобрендовые (обслуживают несколько сетей АЗС).

По способы учета потребления топлива:

литровые (учет ведется в литрах). Получили наибольшее распространение;
денежные (расходы фиксируются в денежном эквиваленте).

По наличию лимитов кредитования:

с лимитом кредитования;
без лимита кредитования.

Достоинства:

нет необходимости расплачиваться наличными средствами;
быстрота обслуживания на АЗС;
услуги предоставляют лучшие производители топлива;
практически исключены кражи, а также другие махинации с топливом;
отсрочки платежа, сроком до 1 месяца;
в некоторых компаниях есть возможность прокладывания маршрута до ближайшей станции и расчет стоимости топлива.

Недостатки:

одна карта не покрывает все сети АЗС;
дополнительная плата за восстановление при утрате;
необходимость посещения офиса для проверки, установления лимита, подписания договора.

В чем выгода топливных карт

Поговорим про преимущества топливных карт для юридических лиц.

1) Контроль над расходованием средств в личном кабинете. Эмитенты карты, а также их партнеры предлагают компаниям полнофункциональный личный кабинет, в котором можно смотреть всю необходимую информацию. В личном кабинете можно:

увидеть где, когда и на какую сумму заправлялся водитель
установить лимит заправки, а также марку топлива. Некоторые эмитенты позволяют задавать разрешенные дни недели заправки.
посмотреть аналитику движения средств и заправки по каждой из карт
заблокировать/разблокировать карту
сформировать все необходимые отчетные документов, в т.ч. для зачета НДС 18%

2) Упрощение бухгалтерии. Ведение бухгалтерии для компаний является существенной статьей расходов, и в определенный момент рынку просто стало необходимо облегчить и минимизировать работу бухгалтерского отдела для учета расходов по топливу. Следить за каждым водителем, сверяя чеки – это уже прошлый век. Топливные карты позволяют:

полностью отказаться от наличных денег
вовремя сформировать счет-фактуру, являющуюся основанием для зачета 18% НДС.
возможность сформировать товарные накладные и отчеты о транзакциях, позволяющие отнести это к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.

3) 18% НДС. Экономия на налогах – самая больная тема для любого вида бизнеса. Неумение или нежелание сэкономить на налогах является зачастую причиной банкротств компаний. Использование топливных карт позволяют сэкономить от 18% до 25% налогов. В личном кабинете можно сформировать все необходимые документы для возврата 18% НДС, а также для отнесения расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.

4) Безопасность. Не будем здесь писать про то, как водители обманывают своих работодателей, манипулируя выданными наличными деньгами на топливо. Скажем так, с топливными картами такие попытки не пройдут. Некоторые операторы карт предлагают помимо самих карт, также технологию учета фактических заправок (установка специального датчика в бензобак), который вкупе личным кабинетом сводит махинации к нулю.

Другой аспект безопасности заключается в том, что карты имеют собственный ПИН-код, как у обычных банковских карт. Также, в ряде случаев, есть привязка карты к ID водителю или к номеру машины. Ко всему прочему, как писали из предыдущих пунктов, в личном кабинете можно настроить ежедневные или месячные лимиты заправки, или вовсе заблокировать карту до выяснения причин.

5) Выгода. Зачастую ряд АЗС дают скидки для компаний, заправляющихся по топливным картам. 1-10% скидки на тысячи километров дорог экономят приличную сумму.

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

заключается двухсторонний договор;
на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

1 Shell Card (Shell)

Самая широкая сеть АЗС Shell предлагает карту для юридических лиц, которая действует не только в пределах СНГ и России, но и в Европе. Ее принимает более 20000 автозаправочных станций по всему миру. Компания предлагает выгодные цены на топливо для бизнеса. С сетью всегда можно договориться на удобные условия. Естественно, Shell также оперативно возвращает 20% НДС в России и ещё 12 европейских странах.

Кроме топлива с помощью карты можно оплатить проезд по платным трассам (в том числе и по федеральному «Платону»), переправу на пароме, мойки и автосервисы и так далее. Удобно, что Shell может выдать беспроцентный кредит на горючее на 14 суток. Можно заправиться и чуть позже погасить долг, что удобно при необходимости срочно получить ГСМ.

Важно и то, что карта позволяет оперативно и удобно управлять расходами на горючее. В личном кабинете владелец карты может контролировать происходящее с картами – следить за счетом и расходами, настраивать отчетность, изменять их лимиты и данные и многое другое

Отчёты также регулярно присылаются на электронную почту бизнесмена

Отчёты также регулярно присылаются на электронную почту бизнесмена.

Обновлено: 7-04-2020

Внимание! Представленная выше информация не является руководством к покупке. За любой консультацией следует обращаться к специалистам!

В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?

Топливные карты выгодны для компании, так как руководитель получает полный отчет о приобретенном топливе

Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.

Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.

Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.

Пользуясь топливной картой, Вы всегда получаете бензин по выгодной цене

Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.

Использование топливных карт

Использовать такую карту очень просто. Её владельцу нужно просто перечислить на неё необходимые для покупки топлива средства, которые и будут сниматься со счета во время каждой заправки. Наличие топливной карты существенно упрощает жизнь автомобилиста и позволяет ему более продуманно распределять собственные средства.
Использование топливных карт наиболее удобно и выгодно для юридических лиц. Встроенный в карту чип хранит всю информацию о том, сколько топлива было залито в бак и где в этот момент находился автомобиль. Водителям же топливная карта позволила перестать предоставлять отчет о каждом использованном литре топлива, ведь бухгалтера компании при оплате карточкой уже будут знать необходимую им информацию.
Топливные карты дали возможность прекратить мошенничество со стороны водителей, ведь заправить чужую машину карта не позволит. Поэтому данная технология быстро завоевала успех у руководства серьезных компаний, в которых стремятся оптимизировать расходы.